Anfang Juni findet im österreichischen Horn, welches etwa 70 Kilometer nordwestlich von Wien liegt, das Mega-Event “Waldviertel Geschichte und Geschichten” statt. Zu diesem Mega habe ich mit Manfred vom Orga-Team ein Interview geführt.
In diesem Interview schildert uns Manfred, was einem Geocacher in Horn alles geboten wird und warum es sich lohnt diese Veranstaltung zu besuchen. Schaut doch mal rein!
Inhaltsverzeichnis
Das Interview
Wie seid Ihr auf die Idee zu einem Mega-Event gekommen und was ist Eure Motivation, die dafür notwendige Arbeit auf Euch zu nehmen?
Die Idee von einem Mega-Event entstand aus der Situation heraus, dass ich (fotofr12) in den vergangenen Jahren bereits mehrere Events im Raum Horn veranstaltet hatte und diese immer größer wurden. Das letzte Event war dann im Juni 2022, welches anderthalb Tage dauerte und beim Abschluss-Event 110 Teilnehmende hatte. Einige der mittlerweile regelmäßigen Besucher*innen meiner Events brachten dann den Gedanken eines Megas ins Spiel. So kam es im November 2022 zu einem ersten Treffen, ob das umsetzbar sein könnte, und nun sind wir in der finalen Planung. Da es im Osten von Österreich noch kein derartiges Event gab, haben wir uns entschlossen mit einem Team das erste Mega in Niederösterreich zu veranstalten.
In welcher Location wird Euer Mega stattfinden? Warum habt Ihr gerade diesen Ort ausgewählt?
Unser Event wird im Campus Horn (einem Eventhotel) mit einem davorliegenden Stadtsee stattfinden. Diese Location steht an diesem Wochenende exklusiv den Geocacher*innen zur Verfügung. Meine vorherigen Events fanden oft im Freizeitdorf Gallien statt. Leider ist im Juni dort Hauptsaison und weitere 1000 Cacherinnen und Cacher unterzubringen wäre nicht möglich, weshalb ein alternativer Ort gesucht wurde. Ich kenne die Betreiber vom Campus Horn schon länger und habe diese einfach gefragt, ob sie sich vorstellen könnten, eine Großveranstaltung nur für uns dort durchzuführen. Unsere Bedingung war, dass wir den gesamten Campus für uns haben wollten, sodass am Event-Wochenende nur Geocacherinnen und Geocacher da sind, was man uns zusagte. Nachdem ein gemeinsamer Termin gefunden wurde, konnte die Planung starten.
Habt Ihr für die Planung Eures Megaevents ein besonderes Motto? Gibt es ein besonderes Ziel, welches Ihr mit Eurem Mega verfolgt?
Wir haben unser Event unter das Motto „Waldviertel – Geschichte und Geschichten“ gestellt. Dabei wird sowohl die Geschichte von Horn und Umgebung aufgegriffen, als auch lokale Sagen und die Geschichte des Räuberhauptmanns Grasel beleuchtet. Dies alles wird rund um das Event und bei den Caches eine Rolle spielen.
Welche Programmangebote plant Ihr für Geocacher? Was ist Euer „Highlight“, auf das Ihr besonders stolz seid?
Neben unzähligen neuen Caches wird es auch Geschichtliches mit Vorträgen und Stadtrundgängen geben. Mit den GeoGames, die für alle Generationen attraktiv sind, kommt auch der Spaß nicht zu kurz. Die exklusive Ausstellung von Pathtags und 1000 aktivierten Coins, die auch discovert werden können, ist sicher einen Besuch wert. Ein Shuttlebus wird Besucher*innen kostenlos zu Sehenswürdigkeiten und Cacherunden ins Horner Becken bringen. Bei vergünstigten Eintritten kann dort die Geschichte Horns und des Umlandes erlebt werden. Durch das große Angebot an Aktivitäten gibt es viele Highlights, die einen Besuch lohnend machen.
Wird es Workshops geben? Wenn, ja, welche?
Neben Kletterworkshops werden wir noch Vorträge anbieten für das Lösen von Mysteries, Cachen mit dem Handy (Einführung in gängige APPS), Errechnen des Finales mit dem Handy statt auf Papier und Erstellung eines Wherigo. Außerdem gibt es Tipps und Tricks vom Reviewer sowie eine Diskussionsrunde mit den Referierenden.
Habt Ihr Angebote für Lostplace-Cacher? Gibt es einen Powertrail für die Statistiker? Wird es spezielle neue Eventcaches geben? Was bietet Euer Mega für Familien mit Kindern?
Klassische Lostplaces gibt es in der Gegend leider nur wenige (z.B.: LP Wieshof oder Ruine Schauenstein ), dafür gibt es in der Gegend sehr viele Powertrails. Im Umkreis von 20 km rund um die Eventlocation liegen über 1200 Caches mit den unterschiedlichsten Cachetypen und Schwierigkeitsgraden. Für das Event werden über 100 neue Caches ausgelegt werden, damit wir auch Stammgästen der Region etwas zu bieten haben. Bei einer dieser Runden und bei mehreren Einzelcaches nehmen wir konkret auf das Motto des Events Bezug. Wir haben auch an die Kinder gedacht: Eltern können mit Ihren Kindern den Kinderspielplatz in der Eventlocation benutzen und bei den GeoGames wird es einen Kinderwettbewerb geben. Der dem Eventgelände angeschlossene Stadtsee bietet für Kinder und Familien unzählige Spielmöglichkeiten. Bei Schlechtwetter kann auch der Inndoorspielbereich des Hotels genutzt werden.
Habt Ihr Unterstützung von weiteren Partnern und Sponsoren für Euer Mega? Wie ist der Kontakt zustande gekommen? Haben sich bisher Eure Erwartungen an die Sponsoren und Partner erfüllt?
Glücklicherweise konnten wir sowohl regional als auch überregional teils großzügige Sponsoren finden. Der Kontakt kam großteils durch die gute Vernetzung zustande und hat unsere Erwartungen mehr als erfüllt. Besonders erfreut hat uns eine äußerst großzügige Privatspende eines aktiven Cachers, der nicht genannt werden möchte.
Wie viele Geocaching-Aussteller werden auf Eurem Mega vertreten sein? Welche „bekannten“ haben schon fest ihre Teilnahme zugesagt?
Mit dem Geocaching-Magazin, Cache-Corner, Dosen-Futter und geoclimbing werden vier namhafte Aussteller fix vertreten sein. Weitere Gespräche laufen zurzeit noch.
Welche Einschränkungen (keine Hunde, nicht barrierefrei, …) wird es bei Euch geben? Gibt es eine Maximalzahl an Teilnehmern, die diese Location besuchen dürfen?
Einschränkungen direkt am Eventgelände wird es keine geben. Hunde dürfen an der Leine den gesamten Eventbereich besuchen (auch die Seminarräume). Direkt am Stadtsee gibt es allerdings Bereiche, die für Hunde aus hygienischen Gründen gesperrt sind. Die Event-Location ist rollstuhlgerecht und verfügt über entsprechende Parkplätze direkt vor dem Haus. Die Caches, die mit dem Rollstuhl besucht werden können, weisen das diesbezügliche Symbol auf. Sehbeeinträchtigte Menschen sollten eine Begleitperson an ihrer Seite haben, da es kein durchgängiges Leitsystem gibt. Anfragen können gerne über barrierefreiheit@geow4.at an uns gerichtet werden. Eine maximale Teilnehmerzahl wird es nicht geben. Alle Interessierten sind herzlich willkommen.
Welche Infrastruktur (sanitäre Anlagen, Essen/Trinken, wind & wettergeschützte Bereiche, Sitzmöglichkeiten, …) werden Eure Besucher vorfinden?
Durch die Nutzung des Eventhotels campus sind alle Voraussetzungen geschaffen das Event großteils auch wetterunabhängig durchzuführen. Sanitäre Anlagen sind ebenfalls in ausreichendem Maße vorhanden. Mit Foodtrucks und zusätzlichen 300 Sitzplätzen in einem Innenhof wird es den Besuchern an nichts mangeln.
Gibt es Parkplätze in der Nähe? Wenn ja, was werden diese pro PKW kosten?
Neben begrenzten Parkplätzen direkt beim Eventgelände wird es in unmittelbarer Umgebung ca. 300 gekennzeichnete Parkplätze geben. Diese können kostenfrei benutzt werden und wir haben sie im Listing angegeben. Direkt beim Eventgelände wird es ausgewiesene Behindertenparkplätze geben.
Wird es Stellplätze für Wohnmobil-Cacher auf dem Eventgelände oder zumindest in dessen Nähe geben?
Wohnmobilstellplätze und Zeltplätze sind in der Nähe vorhanden und können über den Ticketshop gebucht werden.
Wie hat sich Euer Orga-Team gefunden? Gibt es einen „Haupttreiber“ im Team?
Bei einem Event in Gallien (Freizeitdorf in der Nähe von Horn) wurde der Gedanke geboren, wieder einmal ein Mega-Event in Österreich zu veranstalten. Hier hat sich dann auch das Orga-Team gefunden. Da ich (fotofr12) in der Vergangenheit bereits mehrere Events (auch über 2 Tage) durchgeführt hatte, wurde Horn als Event-Ort gewählt und die Fäden sollten bei mir zusammenlaufen.
Wie groß ist derzeit Euer Orga-Team? Reicht diese Kapazität aus, um das Mega zu stemmen? Wie ist Eure Aufgabenverteilung im Team?
Unser Orga-Team umfasst derzeit 16 Personen. Es gibt für die einzelnen Bereiche (Finanzen, Bestellwesen, Cache-Planung, GeoGames…) Teams mit einer hauptverantwortlichen Person und damit sind wir gut aufgestellt.
Wie ist bisher die Organisation Eures Mega-Events gelaufen? Was war dabei das größte Problem und wie habt Ihr es gelöst?
Die Planung läuft bereits seit November 2022 und befindet sich jetzt in der finalen Phase. Da die Orga-Mitglieder aus ganz Niederösterreich und Wien kommen, war die größte Herausforderung, Treffen für den gegenseitigen Austausch und Updates zu finden. Das haben wir über regelmäßige online-Meetings erfolgreich bewältigt. Dazu kamen noch Teamtreffen direkt vor Ort bei der Eventlocation.
Die Anzahl der Mega-Events pro Jahr in Europa nimmt stetig zu. Warum sollte ein Geocacher, der nur ein oder zwei Mega-Events im Jahr besuchen will, gerade Euer Event besuchen?
Nun, es gibt viele Gründe gerade unser Event zu besuchen: Wie schon angesprochen warten im Umkreis von 20 km 1.200 Geocaches unterschiedlichster Typen auf Geocacher, die Ihre Fundstatistik verbessern wollen. 100 neue Caches und 55 neue Labstationen kommen am Event-Wochenende dazu. Statistik-Fans, die 2023 nicht beim Mega-Event im Pitztal sein konnten, haben in Horn die Möglichkeit, endlich ein Mega in Österreich zu verbuchen und damit die Anzahl der Cache-Typen hier zu erhöhen. Das Programm des Events ist äußerst vielfältig und umfangreich. Hier findet jeder Geocacher etwas, das ihn interessiert und ihm Spaß macht. Des Weiteren gibt es außerhalb des Eventgeländes zahlreiche Zusatzangebote. Es lohnt sich die Homepage www.geow4.at zu besuchen und sich davon überzeugen. Landschaftlich ist das Horner Becken für Wandertouren äußerst reizvoll und mit seinen Sehenswürdigkeiten macht es Lust mehr über die Geschichte zu erfahren.
Die Organisation eines Megas ist ohne ehrenamtliche Helfer kaum möglich. Benötigt Ihr noch Helfer? Wenn ja, wo kann sich ein interessierter Geocacher melden und was bekommt er bei Euch als kleine Anerkennung für seine Helfertätigkeit?
Glücklicherweise haben sich bereits sehr viele freiwillige Helfer*innen gemeldet, sodass wir uns darüber keine Sorgen machen müssen. Mit dem Orga-Team sind dann 40 – 45 Personen im Einsatz. Die Einteilung, wo diese eingesetzt werden, ist in Kürze abgeschlossen und sie erhalten auf Wunsch ein besonderes T-Shirt.
Wie habt Ihr für dieses Event geworben? Welche dieser Maßnahmen hat einen Sprung in den Anmeldungszahlen erreicht? Was hat gar nicht funktioniert? Für wie viele Geocacher plant Ihr Euer Mega?
Die Werbung für das Event hat bereits im November 2022 mit einem Event mit 90 Teilnehmenden begonnen. Anschließend wurden 10.000 Stück Visitenkarten gedruckt und bei Events und in Caches verteilt. Bei den Logeinträgen haben die über 160 Vereinsmitglieder ständig für das Event geworben. So hatten wir innerhalb von 3 Tagen mehr als 300 will attends und der Megastatus wurde fixiert. Die laufende mündliche Werbung hat dazu beigetragen, dass wir nun auf die 1000 will attend Marke zusteuern. Die Homepage wird laufend aktualisiert und hat mit 5.300 Zugriffen aus 50 Ländern eine beachtliche Reichweite. Facebook und Instagram runden die Werbung ab.
Wird der Besucher bei Euch Eintritt zahlen müssen – wenn ja, wie viel? Was wird eine Familie mit zwei Kindern für einen Besuch bei Euch investieren müssen?
Es gibt einen Eintrittspreis. Dieser beträgt für Erwachsene € 10,- und für Jugendliche (14 – 17 Jahre) € 5,-. Kinder bis 13 Jahre haben freien Eintritt.
Wie habt Ihr den Eintrittspreis kalkuliert? Was bekommt der Besucher konkret für sein Geld? Was wird alles in der Event-Tüte sein?
Wir haben bereits zu Beginn unserer Planung eine Kostenaufstellung durchgeführt und daraus den Eintrittspreis abgeleitet. Da die Größenordnung der Veranstaltung nicht absehbar war, gingen wir von der für ein MEGA erforderlichen Mindestteilnehmerzahl von 500 Personen aus. Die Kosten für Eventlocation, Shuttlebus und weiterer erforderlicher Ausgaben führte zu einem Eintrittspreis von € 10,-. Durch das große Interesse an unserem Mega ist nun möglich, Verschiedenes kostenlos anzubieten. Alle Vorträge und Workshops sind im Eintrittspreis inkludiert, ebenso die Geogames und das GeoPoker, wo für Cacher interessante Preise gewonnen werden können. Der Shuttlebus bringt die Teilnehmenden mit dem Eventticket kostenlos zu den Sehenswürdigkeiten ins Horner Becken und zurück. Eventtüten wird es nicht geben.
Wie wird der Einlass organisiert sein? Was plant Ihr, um gerade am Eventmorgen lange Schlangen am Einlass zu verhindern?
Um am Eventmorgen den Einlass möglichst zügig abzuwickeln, haben wir mehrere Maßnahmen vorbereitet: Tickets können bereits vorab online oder am Freitag ab 15:00 Uhr bei einer Kassa gekauft werden und müssen am Samstagmorgen bei einer eigenen Kontrolle nur mehr gescannt werden. Tagesgäste können Tickets auch noch an der Kassa (ohne Aufpreis) erwerben. In den ersten Stunden des Events sind mehrere Zugangsspuren eingerichtet, die einen zügigen Einlass gewährleisten werden. Hilfreich für eine rasche Abwicklung ist, wenn alle Gäste ihre Tickets rechtzeitig bereithalten.
Gibt es offene Punkte, die bis zum Event noch geklärt werden müssen?
Durch das große, reichhaltige Programm sind noch einige kleine Punkte zu finalisieren, die aber im Zeitplan liegen. Alles in allem freuen wir uns schon sehr, wenn es losgeht.
Was habe ich bisher noch nicht gefragt, was bei Eurem Event noch erwähnt werden sollte?
Es gibt für unser Event auch ein Maskottchen, das Wildschwein Hornbert, das auch im Event-Logo zu sehen ist und von einem Mitglied unseres Orga-Teams kostenlos (!!!) entworfen wurde. Hornbert ist als Stofftier, auf T-Shirts oder als Coin über unseren Shop oder beim Event erhältlich. Beim Event wird es eine auf 1.000 Flaschen limitierte Auflage eines speziellen Eventbiers geben, das am Freitagabend vorm Mega-Event bei einem traditionellen Bieranstich präsentiert wird. Wie wir vor kurzem erfahren haben, wird es auch einen offiziellen Besuch vom Headquartier geben.
Nun noch zu Dir – ganz kurz, wie bist Du zum Geocaching gekommen und was machst Du so, wenn Ihr nicht gerade eine Dose sucht?
Also ich bin durch Verwandte, die ebenfalls Geocacher sind, vor 9 Jahren zum Geocachen gekommen. Der Einstieg gestaltete sich etwas schwierig, aber mittlerweile hat mich das Cachefieber seit langer Zeit erfasst und ich nutze einiges an Zeit, um dieses Hobby auszuüben. Jetzt ist das noch leichter möglich, da ich seit letztem Sommer in Rente bin. Es gibt noch ein zweites Hobby, das mich auch viel in die Natur führt, ich bin nämlich begeisterter Hobbyfotograf.
Habt Ihr noch einen Schlusssatz für mich? Etwas, was Ihr den Lesern mit auf den Weg geben wollt?
Wir freuen uns schon auf viele spannende Begegnungen mit Gleichgesinnten beim Event, aber auch an allen anderen Tagen im Jahr ist das „Cacher-Paradies Horner Becken“ einen Besuch wert!
Impressionen
Manfred vom Orga-Team hat mir freundlicherweise die folgenden Bilder zu diesem Event zur Verfügung gestellt:
Das Eventhotel
Stadtsee vor der Eventlocation
Stadtpfarrkirche Horn
Blick auf Horn vom Kirchturm aus
Die Rosenburg
Das Orga-Team
Landschaft bei Horn
Links
- Event-Listing bei geocaching.com
- Webseite der Veranstalter
- Ticketshop des Veranstalters
- Event-Page bei Saarfuchs
- Webseite der Eventlocation
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Ihr interessiert Euch für weitere Geocaching-Veranstaltungen? Dann werft doch mal einen Blick in den großen Geocaching-Eventkalender.
