Willkommen in den bunten 80er Jahren!
Am 28. März 2026 feiert Staehaeff ihren 40. Geburtstag mit einer unvergesslichen Zeitreise-Party am Krefelder Rheinhafen – inklusive 60 Lab-Punkten, einer neuen GeoArt mit 26 themenbezogenen Mysteries und jeder Menge nostalgischem Flair, bei dem du am besten im Aerobic-Outfit oder als Top Gun-Pilot erscheinst.
Inhaltsverzeichnis
Das Interview
In diesem Jahr habe ich meine Fragen etwas angepasst und strukturiert. So haben die Orgateams es leichter, ihr eigenes Event zu präsentieren.
Vision, Identität & Region
Hier geht es um das „Herzstück“ des Events und die erste Vorstellung.
Name & Vision: Unter welchem Namen kennt man euer Event, und was ist die Kernbotschaft hinter eurem gewählten Motto?
Wir sind das MEGA „Cheers to 40 years!“ im Krefelder Rheinhafen. Staehaeff wird dieses Jahr 40 und hat sich einen Geoburtstag gewünscht. Den anderen beiden war schnell klar – das wird kein 30min-Stehrümchen. Der Rest ist Legende. Kurz gesagt: Wir sind nicht das klassische Höher-Schneller-Weiter-MEGA. Bei uns erwartet den Cacher eine große Geburtstagsparty mit einer Zeitreise zurück in die bunten 80er Jahre. Kommt vorbei, feiert mit uns, schwelgt in Erinnerungen – celebrate good times, come on!
Die Location: Warum ist genau dieser Ort die perfekte Bühne für ein Mega-Event? Was macht die Atmosphäre dort so einzigartig?
Wir sind Geocacher und gern an der frischen Luft – unser Eventort ist daher im Naturschutzgebiet direkt am Rhein mit dem Yachthafen Krefeld der perfekte Ort – im Kontrast zum urbanen Umfeld des Industriehafen mit seinem ganz eigenen Charme. Es ist so ein bisschen Niederrhein meets Ruhrpott-Feeling.
Regionale Einbindung: Wie reagiert die lokale Bevölkerung oder die Stadtverwaltung auf den „Einfall“ von tausenden Cachern? Arbeitet ihr eng mit dem örtlichen Tourismusbüro zusammen?
Wir haben bisher nirgendwo negative Resonanz bekommen. Das Krefelder Stadtmarketing unterstützt uns umfangreich. Viele lokale Gastgeber unterstützen uns mit Sachspenden sowie Hotelzimmerkontingenten – die Freude auf uns ist groß.
Sightseeing & Rabatte: Welche Highlights der Region sollten Cacher nicht verpassen? Gibt es für Eventbesucher Ermäßigungen bei lokalen Sehenswürdigkeiten?
Wir sind im Schmelztiegel zwischen Ruhrpott und den Niederlanden – am Niederrhein kann man wunderbar fahrradfahren, wir haben tolle Cacherunden, das Geocachingmekka Wachtendonk liegt direkt ums Eck, Industrieromantik ist überall. Dazu ist Krefeld eine weltoffene Großstadt mit reicher Geschichte, die nicht umsonst kürzlich zur viertglücklichsten Stadt Deutschlands gekürt wurde. Wir haben mit dem Stadtwald, Stadtpark Uerdingen und dem Hülser Bruch weitläufige Grünflächen, einen tollen Zoo und mit der Linner Burg eine wunderschöne alte Ritterburg aus dem 11. Jahrhundert.
Programm & Geocaching-Erlebnis
Alles rund um die Dosen, die Technik und den Spaßfaktor.
Highlights: Auf welchen Programmpunkt seid ihr besonders stolz? Was ist euer absolutes „Must-Do“?
Besonders stolz sind wir auf unsere 20 Activity Labs, die den Besucher direkt zurück in die 80er katapultieren. Wir haben einen tollen DJ, der für die richtige Partystimmung sorgt und eine themenbezogene neue GeoArt. Bei uns kann jeder – ganz ohne Freizeitstress – eine richtig gute Zeit haben. Und eine gute Party wäre nichts ohne eine Hymne – wir haben dafür unseren eigenen Eventsong kreiert. Für das besondere Zeitreisegefühl laden wir alle Cacher ein, dem Dresscode zu folgen – werft euch in die 80s Klamotte – ob Top Gun-Pilot, Ghostbuster, Aerobicgirl oder Vokuhilaträger im Trainingsanzug – je schräger, desto besser. Die besten Kostüme werden nachmittags prämiert.
Wissen & Technik: Von Lockpicking bis T5 oder neuen Apps – welche Workshops bietet ihr an, um die Skills der Community zu schärfen?
Jedes Event hat seinen ganz eigenen Fokus. Bei uns liegt dieser auf dem Zusammensein, Feiern, in Erinnerungen schwelgen – Workshops sind bei uns von Anfang an nicht auf der Agenda gewesen. Wir haben dafür einen „Meet the Reviewers“-Stand, bei dem man mit deutschen und niederländischen Geocaching Volunteers ins Gespräch kommen und seine nächsten Listings verbessern kann.
Dosen-Vielfalt: Worauf dürfen sich Statistiker und Abenteurer freuen? (Lab Caches, Powertrails, neue Event-Caches).
Bei uns gibt es zum Wochenende jeden Tag ein Event – das lässt viel Zeit zum Cachen. Unsere neue 80s-GeoArt wartet mit 26 themenbezogenen Mysteries und einem Bonus darauf besucht zu werden. Zudem kann die Anker-GeoArt im Rheinhafen während des ganzen Wochenendes gelaufen werden – unsere „Rund um den Rheinhafen“-Mysterytour nimmt den Cacher mit auf eine Krefelder Zeitreise mit maritimem Flair. Für den Statistikfreund gibt es zudem 60 neue Labpunkte für eine Reise in die Vergangenheit – alles im 80s Flair.
Nachwuchs & Familie: Wie sieht das perfekte Abenteuer für Familien mit Kindern bei euch aus?
Bei uns ist jeder willkommen in die 80er einzutauchen – verkleiden und Rätsel lösen macht doch jedem Spaß. Schiffe gucken und am Strand spazieren gehen inklusive. Und die Kids können mal live und in Farbe sehen, wie ihre Eltern früher so rumgelaufen sind, während die Eltern von den guten alten Zeiten träumen.
Nachhaltigkeit der Dosen: Bleiben nach dem Event einige der gelegten Caches oder Lab-Touren dauerhaft bestehen, um die Region langfristig attraktiv zu halten?
Die Cacherunde bleibt definitiv lange erhalten – wir lieben GeoArts und themenbezogene Runden sowieso. In den Rätseln steckt viel Herzblut – da sollen noch viele weitere Cacher Spaß dran haben.
Logistik, Sicherheit & Besucherservice
Die harten Fakten für einen reibungslosen Ablauf.
Infrastruktur: Welche sanitären Anlagen, Verpflegungsangebote und wettergeschützten Zonen finden die Besucher vor?
Wir haben ein großes Zelt mit Sitzgelegenheiten zum Klönen und Verschnaufen, einen Toilettenwagen und natürlich Food and Drinks zu geocacherfreundlichen Preisen.
Anreise: Wie sieht es mit Parkgebühren, ÖPNV-Anbindungen und Stellplätzen für Wohnmobile aus?
Wir haben das große Glück Wohnmobilplätze direkt auf dem Eventgelände freigegeben bekommen zu haben (so gut wie ausgebucht). Anfahrt mit der Bahn: Die SWK fährt bis zur Haltestelle „Rheinhafen“, von da aus ist es noch ein guter Fußmarsch bis zum Eventgelände, der aber mit der Rheinhafenrunde komplett bedost ist. Parkmöglichkeiten sind in der weiteren Umgebung (Industriegebiete) vorhanden, wir empfehlen aber allen für eine entspannte Anreise aufs Rad umzusteigen. Man kommt aus allen Himmelsrichtungen wunderbar per Fiets zu uns – die Wege über die Dörfer und Felder entlang des Rheins sind wirklich schön und führen an so einigen neuen Dosen vorbei 😉
Barrierefreiheit: Welche konkreten Maßnahmen (z.B. Behindertenparkplätze) garantieren ein inklusives Erlebnis für alle?
Unser Eventgelände ist ebenerdig und großteils auf festem Boden. Auf dem Gelände gibt es Parkplätze für unsere Gäste mit Einschränkungen.
Einlassmanagement: Wie verhindert ihr am Eventmorgen lange Warteschlangen?
Wir haben auf einen Vorverkauf auch für den reinen Eintritt gesetzt. Der Zutritt zum Gelände ist daher zweigeteilt – Tageskasse und Direkteintritt. Eine Zahlung vor Ort ist bargeldlos ebenfalls möglich. Durch unsere Cacherunden wird sich der Besucherstrom über den ganzen Tag verteilen.
Sicherheitskonzept: Wie steuert ihr große Menschenmengen an Engpässen oder beim Check-in?
Das Gelände ist sehr weitläufig, man kann sich mit vielen Labs auch zwischendurch beschäftigen. Unsere Rocksteady Crew wird ihr Bestes geben Wartezeiten so kurz wie möglich zu halten.
Wetter-Plan B: Was ist euer Plan für den Fall, dass das Wetter nicht mitspielt? Wie geht ihr mit Dauerregen oder Kälte um?
Wir sind Geocacher. Wir gehen bei Wind und Wetter raus um diesen einen Punkt einzufahren. Da wird auch ein bisschen Regen uns nicht die Feierlaune nehmen. Wir haben schon MEGA-Tage gehabt, da hat es nur geregnet und wir hatten trotzdem the time of our life. Wir haben definitiv gutes Wetter für eine Party am Rhein bestellt – esst alle in der Vorwoche fleißig auf und dann wird das schon.
Hinter den Kulissen: Orga-Team & Planung
Ein Blick auf die Menschen und die Arbeit im Hintergrund.
Das Team: Wie hat sich eure Gruppe gefunden? Gibt es einen „Haupttreiber“ oder eine klare Rollenverteilung?
Wir sind sissiallone (Silvia), WinzerSchlumpf (Christian) und Staehaeff (Birthdaygirl Steffi) und seit über 10 Jahren gemeinsam als Team unterwegs. Wir kennen uns mittlerweile in- und auswendig und können daher viele lustige Schnapsideen schnell in die Tat umsetzen. Steffi ist die Visionärin des Events mit immer neuen 80er-Ideen und die Designfee. Christian ist der F&B-Experte und der Baumeister. Silvia ist die gute Seele mit dem Improvisationstalent und dem Macher-Gen. Wir ergänzen uns sehr gut und bringen jeder unsere Stärken ein.
Erfahrungen & Feedback: Inwieweit habt ihr Wünsche oder Kritikpunkte von vergangenen Events (euren eigenen oder anderen) in die aktuelle Planung einfließen lassen?
Wir gehen seit 10 Jahren liebend gern auf Events aller Größen und lieben es, wenn ein Thema so richtig detailverliebt umgesetzt wird. Für uns spielt das Motto meist die größte Rolle, alles andere ist immer subjektive Wahrnehmung. Für uns war es sehr wichtig unsere Crew früh mit einzubeziehen, um direktes Feedback zu erhalten und feinjustieren zu können. Wir sind sehr gut vernetzt mit anderen Event-Orgas und seit 2019 auf vielen großen Events selbst als Helfer tätig, da nimmt man viele Eindrücke & Anregungen mit.
Herausforderungen: Was war die größte Hürde (z.B. steigende Kosten) und wie habt ihr sie gelöst? Gibt es noch offene Punkte bis zum Start?
Wir sind bereits im Final Countdown und haben mit unserem Motto „entspannt improvisieren statt verkrampft perfektionieren“ bisher für alles eine Lösung finden können.
Freiwillige Helfer: Wo werden noch helfende Hände gebraucht und wie bedankt ihr euch bei eurer Crew?
Unsere wunderbare Rocksteady Crew ist hoch motiviert und mit tollen Ideen am Start. Wer noch helfen möchte, kann sich gern bei Steffi melden. Ansonsten sind wir sozusagen ready to party.
Finanzen, Partner & Marketing
Transparenz und Kommunikation.
Eintritt & Kalkulation: Wie setzt sich der Ticketpreis zusammen? Was kostet der Besuch für eine vierköpfige Familie und was steckt konkret in der Event-Tüte?
Wir haben unseren Eintritt bewusst schmal gehalten, um allen Cachern ein tolles MEGA-Erlebnis bieten zu können. Mit 2,00 € pro Person ist der Eintritt erschwinglich und soll dazu einladen auf dem Gelände zu verweilen, um Musik, Zusammensein und das 80s Gefühl zu genießen.
Sponsoring: Wer unterstützt euch? Gibt es innovative Produkte von Ausstellern, die man vor Ort exklusiv testen kann?
Wir haben tolle Sponsoren regional wie überregional gewinnen können, aus dem Geocachingbereich, aber auch darüber hinaus.
Vor Ort wird DutchWoodieArtist den Geocachern seine neuesten Kreationen präsentieren, wir freuen uns sehr ihn als Händler an Bord zu haben.
Nachhaltigkeit: Wie reduziert ihr den ökologischen Fußabdruck eures Großevents?
Wir haben bereits bei vielen Events die Devise „Bring your own Becher“ erfolgreich umsetzen können und sind fest davon überzeugt – das geht auch bei Großevents. Unser Motto „Wir sind so grün wie Signal“ werden wir hier austesten und bitten alle Gäste darum Becher und Gabel mitzubringen. Da wir das Catering selbst übernehmen, haben wir volle Kontrolle über den Einsatz von Equipment aus nachhaltigen und recycelbaren Materialien und Müllreduktion. Wir haben viele Sachen gebraucht gekauft oder auch geliehen.
Marketing: Welche Werbemaßnahme hat für den größten Sprung bei den Anmeldungen gesorgt? Wie nutzt ihr Social Media oder eine eigene Event-App?
Unser Hauptziel war, uns auf diversen Events im letzten Jahr persönlich zu präsentieren. Unser catchy Logo und Eventtitel brachte uns mit vielen Cachern ins Gespräch, den Rest übernahm die Mundpropaganda. Durch die crazy Idee des übergroßen Geburtstages bleibt man irgendwie im Gedächtnis. Nach Erreichen des MEGA-Status im November letzten Jahres hat alles automatisch nochmal Fahrt aufgenommen, sicher auch, weil wir zusammen mit Amberg das erste deutsche MEGA-Event in diesem Jahr sind.
Internationalität: Wie heißt ihr Gäste aus dem Ausland willkommen (Mehrsprachigkeit, besondere Aktionen)?
Als allererstes: Musik verbindet. Eine gemeinsame Epoche auch. Unser Eventlisting war von Anfang an zweisprachig, das zieht sich durch die GeoArt und die vielen Event-Labs. Mit unseren coolen 80er Icons sind wir auch ohne große Worte plakativ unterwegs. Aktuell haben wir Anmeldungen aus ganz Europa – Cacher aus Norwegen, Tschechien, Italien, Slowenien, der Schweiz, Luxemburg, Belgien, Frankreich und natürlich unsere Nachbarn aus den Niederlanden werden zeigen – die 80er sind zeitlos.
Persönliches & Abschluss
Zum Ende wird es etwas privater.
Über euch: Wie seid ihr zum Geocaching gekommen und was macht ihr, wenn ihr nicht gerade Dosen sucht oder Events plant?
WinzerSchlumpf hat Staehaeff im Mai 2015 in Frankreich mit dem Cachevirus angesteckt und es schon kurz darauf bereut 😉 Im Herbst desselben Jahres fanden wir mit sissiallone eine ebenso bekloppte Vollblutcacherin. Über die Jahre verbindet uns weit mehr als nur unser Hobby. Wenn wir nicht gerade arbeiten, dann sind wir zusammen unterwegs – ob Gadgetcache, Petlingrunde, Powertrail oder Termincache – wir lieben sie alle. Besonders gern entdecken wir neue Gegenden durch unser Hobby und verbinden das mit einem spannenden Event und lokalen Köstlichkeiten bei einem Kurzurlaub. Und wenn wir nicht cachen, dann hecken wir die nächste irre Idee zusammen aus. Nothing’s gonna stop us now.
Zukunft des Hobbys: Welche Entwicklungen findet ihr spannend und was wünscht ihr euch für die Zukunft des Geocachings?
Gut finden wir, dass die offizielle Geocaching-App konstant weiterentwickelt wird. Für die Zukunft wünschen wir uns weiterhin motivierte Owner und Cacher, die mutig sind ihren eigenen Ideen zu folgen sowie engagierten Nachwuchs.
Was fehlt noch? Gibt es etwas, das wir noch nicht besprochen haben, was euch aber am Herzen liegt?
Wir freuen uns sehr, dass Krefeld diesen Monat ein Mittelpunkt der Geocaching-Community wird und wir dazu aktiv beitragen konnten. Die tolle Community ist und bleibt das Herzstück unseres vielfältigen Hobbies.
Schlusswort: Welchen Satz möchtet ihr den Lesern mit auf den Weg geben?
„Spaß ist, was DU draus machst.“ Genießt das MEGA-Wochenende und die tolle Zeit mit euren Geocaching-Buddies. Das ist, was am Ende wirklich zählt.
Bis zum 28.03. im Krefelder Rheinhafen, wir sehen uns! Eure ORGA
Impressionen
Das Orga-Team hat mir freundlicherweise die folgenden Bilder zu diesem Event zur Verfügung gestellt:
Links
- Event-Listing bei geocaching.com
- Eine eigene Webseite der Veranstalter existiert nicht
- Event-Page bei Saarfuchs
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Ihr interessiert Euch für weitere Geocaching-Veranstaltungen? Dann werft doch mal einen Blick in den großen Geocaching-Eventkalender.
