Mitte Juni wird auf dem Brocken-Gipfel das Megaevent “Brocken Sommersonnenwende” stattfinden. Grund genug für mich, mit dem Organisator Stefan ein ausführliches Interview zu seinem Event zu führen.
Vielleicht ist das Event ja auch etwas für Euch? Hier erfahrt Ihr, was Ihr dort alles erwarten dürft. Schaut doch mal in den Beitrag!
Inhaltsverzeichnis
Das Interview
Wie seid Ihr auf die Idee zu einem Mega-Event gekommen und was ist Eure Motivation, die dafür notwendige Arbeit auf Euch zu nehmen?
Wir haben immer wieder von Geocachern gehört, dass es eine tolle Sache wäre, den Brocken mal im Rahmen eines Events im Sommer zu erleben. Und schon war der Grundgedanke im Kopf.
In welcher Location wird Euer Mega stattfinden? Warum habt Ihr gerade diesen Ort ausgewählt?
Das Mega wird auf dem Brockenplateau stattfinden, eine spannende Location, die gerade zur Zeit der Sommersonnenwende besonders attraktiv ist, denn wo kann man einen Sonnenuntergang besser bewundern, als auf dem höchsten Berg Norddeutschlands?
Habt Ihr für die Planung Eures Megaevents ein besonderes Motto? Gibt es ein besonderes Ziel, welches Ihr mit Eurem Mega verfolgt?
Na klar: Sommersonnenwende auf dem Brocken. Und den Sonnenuntergang hier auf dem höchsten Gipfel in Naturpark Harz sollen möglichst viele Geocacher erleben können.
Welche Programmangebote plant Ihr für Geocacher? Was ist Euer „Highlight“, auf das Ihr besonders stolz seid?
Es wird eine Führung mit dem Ranger auf dem Rundwanderweg der Brockenkuppe geben, bei der uns die wechselvolle Geschichte des Berges und Geschichten zu den Themen Flora, Fauna, Meteorologie, Geologie, Lyrik, Mystik erzählt werden.
Weiterhin findet eine Führung durch den Brockengarten statt, der hochalpine Pflanzen aus der ganzen Welt beherbergt, die hier aufgrund der besonderen exponierten Lage gedeihen.
Das Brockenmuseum kann zu einem vergünstigten Eintrittspreis besucht werden; hierzu muss nur das Wort „Geocacher“ genannt werden.
Der Brockenwirt wird extra für uns seine Türen bis 21.00 Uhr geöffnet haben.
Das Highlight wird jedoch der Sonnenuntergang; passendes Wetter haben wir vorbestellt …
Wird es Workshops geben? Wenn, ja, welche?
Wir werden einen Workshop zum Thema Lockpicking anbieten und einen weiteren Workshop zum Thema Erstellung von Earthcaches. Beide werden Indoor stattfinden.
Habt Ihr Angebote für Lostplace-Cacher? Gibt es einen Powertrail für die Statistiker? Wird es spezielle neue Eventcaches geben? Was bietet Euer Mega für Familien mit Kindern?
Die gesamte Harzregion bietet Lost Places, jede Menge Earthcaches, Tradis, Multis und Mysteries, so dass für jeden Geschmack das Richtige dabei ist. Das gesamte Event ist familienfreundlich und außerdem barrierefrei.
Habt Ihr Unterstützung von weiteren Partnern und Sponsoren für Euer Mega? Wie ist der Kontakt zustande gekommen? Haben sich bisher Eure Erwartungen an die Sponsoren und Partner erfüllt?
Wir haben keine Partner oder Sponsoren, sondern „stemmen“ das Event alleine.
Wie viele Geocaching-Aussteller werden auf Eurem Mega vertreten sein? Welche „bekannten“ haben schon fest ihre Teilnahme zugesagt?
Das Event wird ohne Aussteller stattfinden, ganz im Sinne der ursprünglichen Tradition, dass ein Event in erster Linie ein Treffen von Geocachern sein soll, bei dem man sich trifft, miteinander redet und Spaß hat.
Welche Einschränkungen (keine Hunde, nicht barrierefrei, …) wird es bei Euch geben? Gibt es eine Maximalzahl an Teilnehmern, die diese Location besuchen dürfen?
Das Event ist barrierefrei, Hunde sind erlaubt; die einzige Einschränkung ist das Hundeverbot im großen Brocken-Restaurant, im kleinen Brockenwirt am Bahnhof sind Hunde gern gesehen. Das Eventgelände ist sehr groß und es gibt keine Beschränkung der Teilnehmerzahl.
Welche Infrastruktur (sanitäre Anlagen, Essen/Trinken, wind & wettergeschützte Bereiche, Sitzmöglichkeiten, …) werden Eure Besucher vorfinden?
Sanitäre Anlagen, Essen / Trinken, wind- und wettergeschützte Bereiche, Sitzmöglichkeiten drinnen und ein Biergarten draußen werden keine Wünsche offen lassen.
Gibt es Parkplätze in der Nähe? Wenn ja, was werden diese pro PKW kosten?
Parkmöglichkeiten für PKW gibt es an den Startpunkten der Wanderwege auf den Brocken, also in Torfhaus, Oderbrück, Schierke. Es gibt kostenfreie, aber auch kostenpflichtige Parkplätze, bei denen die Gebühren variieren.
Wird es Stellplätze für Wohnmobil-Cacher auf dem Eventgelände oder zumindest in dessen Nähe geben?
Parkmöglichkeiten für Wohnmobile gibt es ebenfalls an den Startpunkten der Wanderwege auf den Brocken, also in Torfhaus, Oderbrück, Schierke. Es gibt kostenfreie, aber auch kostenpflichtige Parkplätze, bei denen die Gebühren variieren.
Wie hat sich Euer Orga-Team gefunden? Gibt es einen „Haupttreiber“ im Team?
Der Hauptausrichter des Mega-Events ist Pfeiffer-, mit tatkräftiger Unterstützung befreundeter Geocacher.
Wie groß ist derzeit Euer Orga-Team? Reicht diese Kapazität aus, um das Mega zu stemmen? Wie ist Eure Aufgabenverteilung im Team?
Unser Team ist definitiv groß genug und die Aufgaben sind so verteilt, sodass sich jeder Helfer mit seinen Stärken und Schwerpunkten bestens einbringen kann.
Wie ist bisher die Organisation Eures Mega-Events gelaufen? Was war dabei das größte Problem und wie habt Ihr es gelöst?
Die gesamte Organisation hat von Anfang an bestens funktioniert und ist mit den Ideen gewachsen, sodass wir nie vor unlösbaren Aufgaben standen.
Die Anzahl der Mega-Events pro Jahr in Europa nimmt stetig zu. Warum sollte ein Geocacher, der nur ein oder zwei Megaevents im Jahr besuchen will, gerade Euer Event besuchen?
Die Frage ist einfach zu beantworten: Weil es an diesem besonderen Ort noch nie ein Mega zur Sommersonnenwende gegeben hat und weil ein Sonnenuntergang dort oben in 1.141 m Höhe zu erleben, großartig sein wird. Dazu kommt der Hinweg, sei es als Wanderung, mit der Brockenbahn, mit dem Fahrrad, E-Bike oder E-Roller und natürlich der spannende Rückweg, die diesen gesamten Eventtag zu einer runden Sache werden lassen. Hundebesitzer freuen sich besonders auf dieses Event, denn der geliebte Vierbeiner darf mit.
Die Organisation eines Megas ist ohne ehrenamtliche Helfer kaum möglich. Benötigt Ihr noch Helfer? Wenn ja, wo kann sich ein interessierter Geocacher melden und was bekommt er bei Euch als kleine Anerkennung für seine Helfertätigkeit?
Die Resonanz war groß, und wir denken, dass wir tatsächlich alle benötigten Helfer gefunden haben.
Wie habt Ihr für dieses Event geworben? Welche dieser Maßnahmen hat einen Sprung in den Anmeldungszahlen erreicht? Was hat gar nicht funktioniert? Für wie viele Geocacher plant Ihr Euer Mega?
Wir haben Werbung auf anderen Events gemacht, haben viel von unseren Plänen erzählt und unsere eigene Begeisterung für dieses ungewöhnliche Sommer-Event war dabei bestimmt spürbar und ansteckend.
Wird der Besucher bei Euch Eintritt zahlen müssen – wenn ja, wie viel? Was wird eine Familie mit zwei Kindern für einen Besuch bei Euch investieren müssen?
Das Schöne bei diesem Event ist, dass wir es komplett kostenfrei anbieten können.
Wie wird der Einlass organisiert sein? Was plant Ihr, um gerade am Eventmorgen lange Schlangen am Einlass zu verhindern?
Da das große Eventgelände frei zugänglich ist, können sich gar keine Schlangen bilden und alles wird völlig entspannt ablaufen.
Gibt es offene Punkte, die bis zum Event noch geklärt werden müssen?
Es gibt keine offenen Punkte, weil wir so ein gutes Team sind und sich alle so begeistert einbringen, dass das Event schon morgen stattfinden könnte. Eine Sache ist noch ungeklärt: Wir haben um schönes Wetter gebeten, aber die Antwort werden wir erst am Event-Tag bekommen ;-)
Was habe ich bisher noch nicht gefragt, was bei Eurem Event noch erwähnt werden sollte?
Es wird eine ganz besondere trackbare Coin zu diesem Event angeboten: Die Vorderseite wird einen temperaturabhängigen Farbwechsel haben und die Rückseite ist mit Glow in the Dark – Elementen gestaltet. Außerdem wird es zum Event neue Labcaches geben und in Schierke ist ein Vorabend-Event geplant.
Nun noch zu Euch – ganz kurz, wie seid Ihr zum Geocaching gekommen und was macht Ihr so, wenn Ihr nicht gerade eine Dose sucht?
Wir sind – wie die meisten Geocacher – durch Freunde zum Geocaching gekommen und haben dann festgestellt, dass sich dieses Hobby wunderbar mit unseren schon vorhandenen Hobbies verbinden lässt: Fahrrad fahren, Wandern, Natur genießen, Treffen mit Freunden.
Habt Ihr noch einen Schlusssatz für mich? Etwas, was Ihr den Lesern mit auf den Weg geben wollt?
Lasst euch dieses Event in aufregender Naturkulisse nicht entgehen!
Impressionen
Stefan hat mir freundlicherweise die folgenden Bilder, welche an der Eventlocation entstanden sind und Euch einen guten Eindruck vermitteln, was Ihr bei diesem Event erwarten dürft, zur Verfügung gestellt:
Foto: Frank Neukirchner
Links
- Event-Listing bei geocaching.com
- Event-Page bei Saarfuchs
- Weblink zum Brockengarten
- Weblink zum Brockenhaus
- Weblink zur Brockenbahn
- Barrierearme und barrierefreie Erlebnisangebote
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Ihr interessiert Euch für weitere Geocaching-Veranstaltungen? Dann werft doch mal einen Blick in den großen Geocaching-Eventkalender.
Verstehe nicht, warum GS diesem Event den Mega-Status zu erkannt hat. An dem Wochenende ist in Deutschland schon ein Mega unter 300 km entfernt.
Gibt es da keine Abstandsregeln?
Sonnenaufgangsevents schon öfters im Dezember teilgenommen. Nur passt dieser Termin leider net.
Bissl befremdlich die Werbung vom Haupttreiber, Einladung via Messenger. Dann bei uns in der Nähe hatte er sich zu Events angemeldet, leider nicht erschienen, auch keine Absage geschrieben. Dazu im WA natürlich Werbung zu dem Event.
Ach, ick freu mir dann wieder uff Dezember