Erlebt die einzigartige Ausstellung zu „25 Jahre Geocaching“ in der atmosphärischen Nordmarkhalle Rendsburg und feiert mit über 1000 Geocachern aus ganz Europa das Jubiläum unseres Hobbys!
Die Blockparty „Block’n’NOK“ am 20. September 2025 bietet nicht nur wettergeschütztes Indoor-Vergnügen mit Klettern, Kinderbetreuung und namhaften Ausstellern, sondern auch die Chance, die wunderbare Geocaching-Community in Schleswig-Holstein kennenzulernen – einem Bundesland, das laut Veranstalter „immer sehr schöne und entspannte Events“ garantiert.
Neugierig? Dann schaut doch mal in das Interview!
Inhaltsverzeichnis
Das Interview
Wie seid Ihr auf die Idee zu einer Geocaching-Großveranstaltung gekommen und was ist Eure Motivation die dafür notwendige Arbeit auf Euch zu nehmen?
Die Idee kam durch den Aufruf von Groundspeak, in 2025 das Thema „25 Jahre Geocaching“ zu feiern und dafür das Blockparty-Icon zu ermöglichen. Das motiviert uns, zusammen mit der Community diese 25 Jahre Revue passieren zu lassen.
Habt Ihr Euch bewusst für einen Mega-Event- oder Blockparty-Status entschieden? Was waren die ausschlaggebenden Gründe für diese Entscheidung?
Wir haben uns bewusst für den Blockparty-Status entschieden, um dieses Thema umzusetzen.
In welcher Location wird Eure Großveranstaltung stattfinden? Warum habt Ihr gerade diesen Ort ausgewählt?
Das Event findet in der Nordmarkhalle in Rendsburg statt. Die Nordmarkhalle ist eine ehemalige Viehauktionshalle, welche denkmalgeschützt und saniert für Wochenmärkte und Veranstaltungen aller Art dient. Uns hat besonders die Tatsache, dass die Infrastruktur vor Ort perfekt ist und der Charme dieses Backsteingebäudes (Backsteine sind ja im weitesten Sinne auch Blocks) zu dieser Location gebracht. Und Rendsburg selber ist fast genau in der Mitte von Schleswig-Holstein gelegen, verkehrstechnisch sehr gut angeschlossen und bietet mit dem Nord-Ostseekanal einiges zu entdecken.
Habt Ihr für die Planung Eurer Großveranstaltung ein besonderes Motto oder Thema? Gibt es ein besonderes Ziel, welches Ihr mit Eurem Event verfolgt?
Motto ist das einer Blockparty, 25 Jahre Geocaching.
Welche Programmangebote plant Ihr für Geocacher? Was ist Euer „Highlight“, auf das Ihr besonders stolz seid?
Wir planen analog zu jedem größeren Event Mitmachaktionen für die Geocacher, Attraktionen für Kinder (u.a. wie bei uns immer eine Hüpfburg), Verkaufsstände für Geocacher, die Möglichkeit Essen und Trinken zu bekommen und besonders stolz sind wir darauf, dass wir die Ausstellung 25 Jahre Geocaching anbieten.
Wird es Workshops geben? Wenn ja, welche? Sind darunter auch Workshops zu (neuen) Geocaching-Apps oder speziellen Cache-Arten (Lockpicking, T5, …)?
Es wird die Möglichkeit geben, Tickets für ein Probeklettern vor Ort zu erwerben. Dort kann unter fachkundiger Anleitung direkt auf dem Eventgelände das Baumklettern ausprobiert werden.
Habt Ihr Angebote für Adventure Lab Caches oder virtuelle Erlebnisse? Gibt es einen Powertrail für die Statistiker? Wird es spezielle neue Eventcaches geben? Was bietet Eure Veranstaltung für Familien mit Kindern?
Es wird selbstverständlich Adventure Lab Caches im Zusammenhang mit dem Event geben. Weitere Caches sind nicht in Planung, Rendsburg und Umgebung bietet für ein Wochenende genug Möglichkeiten zum cachen. Für die Kinder haben wir wieder verschiedene Sachen mit Spielen, Kinderschminken und Hüpfburg geplant.
Wie geht Ihr mit dem Thema Nachhaltigkeit bei Eurem Event um? Habt Ihr besondere Maßnahmen geplant, um die Umweltbelastung zu reduzieren?
Das Event kann hervorragend mit der Bahn erreicht werden (10 Minuten Fußweg), der Wohnmobilstellplatz ist direkt vor Ort und der Caterer benutzt vorzugsweise Mehrweggeschirr.
Habt Ihr Unterstützung von weiteren Partnern und Sponsoren für Eure Großveranstaltung? Wie ist der Kontakt zustande gekommen? Haben sich bisher Eure Erwartungen an die Sponsoren und Partner erfüllt?
Wir haben Unterstützung von der Stadt und dem Stadtmarketing Rendsburg, organisiert durch einen Geocacher in der Orga und unser Eventpartner ist wieder LaserLogoShop. Damit sind wir sehr gut aufgestellt.
Wie viele Geocaching-Aussteller werden auf Eurer Großveranstaltung vertreten sein? Welche „bekannten“ haben schon fest ihre Teilnahme zugesagt? Gibt es neue oder innovative Produkte, die dort präsentiert werden?
LaserLogoShop, Cachetrail, Geostore, Geocaching Magazin und Just Coins, es sind unseres Wissens nach keine besonderen Dinge geplant, aber bei Mario weiß man ja nie 😉
Welche Einschränkungen (keine Hunde, nicht barrierefrei, …) wird es bei Euch geben? Gibt es eine Maximalzahl an Teilnehmern, die diese Location besuchen dürfen?
Keine Einschränkungen, auch das Maximum für Personen für die Location werden wir nicht erreichen.
Wie inklusiv ist Euer Event gestaltet? Gibt es besondere Angebote oder Vorkehrungen für Menschen mit Behinderungen oder Einschränkungen?
Es wird voraussichtlich eine Gebärdendolmetscherin geben und Parkplätze für Besucher mit Einschränkungen direkt vor der Tür. Ansonsten ist das Gebäude barrierefrei.
Welche Infrastruktur (sanitäre Anlagen, Essen/Trinken, wind- & wettergeschützte Bereiche, Sitzmöglichkeiten, …) werden Eure Besucher vorfinden?
Das eigentliche Event wird indoor stattfinden, bei (hoffentlich) gutem Wetter werden wir aber auch im Außenbereich Möglichkeiten zum Sitzen schaffen. Essen und Trinken wird durch den ortsansässigen Gastronomen zu vernünftigen Preisen bereitgestellt. Sanitäre Anlagen sind zahlreich vorhanden.
Gibt es Parkplätze in der Nähe? Wenn ja, was werden diese pro PKW kosten? Gibt es auch Möglichkeiten, das Event mit öffentlichen Verkehrsmitteln zu erreichen?
Wir haben auf dem Eventgelände und im direkten Umfeld ausreichend kostenlose Parkplätze. Der Bahnhof ist in 10 Minuten zu Fuß zu erreichen.
Wird es Stellplätze für Wohnmobil-Cacher auf dem Eventgelände oder zumindest in dessen Nähe geben?
Es gibt Stellplätze auf dem Event Gelände, diese können im Shop gebucht werden.
Wie hat sich Euer Orga-Team gefunden? Gibt es einen „Haupttreiber“ im Team?
Das Orga Team besteht im Kern aus der „Bei die Wikingers“ Orga und hat noch ein paar Köpfe dazu bekommen.
Wie groß ist derzeit Euer Orga-Team? Reicht diese Kapazität aus, um die Großveranstaltung zu stemmen? Wie ist Eure Aufgabenverteilung im Team?
Wir sind derzeit 7 Personen, die Aufgaben sind intern verteilt, die Größe reicht aus.
Wie ist bisher die Organisation Eurer Großveranstaltung gelaufen? Was war dabei das größte Problem und wie habt Ihr es gelöst?
Die Organisation „Bei die Wikingers“ ist aus unserer Sicht sehr gut gelaufen, das größte Problem war, dass am Freitag der Wohnmobilstellplatz umziehen musste. Gelöst haben wir das auf die norddeutsche Art, durchatmen, Ärmel hochkrempeln und alle Mann ran an die Arbeit.
Die Anzahl der Geocaching-Großveranstaltungen pro Jahr in Europa nimmt stetig zu. Warum sollte ein Geocacher, der nur ein oder zwei solcher Events im Jahr besuchen will, gerade Euer Event besuchen?
Weil wir zum einen das Event veranstalten, bei dem es eine Ausstellung zum Thema „25 Jahre Geocaching“ geben wird. Und weil wir im schönsten Bundesland der Welt immer sehr schöne und entspannte Events haben.
Wie berücksichtigt Ihr die internationalen Besucher bei der Planung? Gibt es mehrsprachige Angebote oder besondere Aktionen für Geocacher aus dem Ausland?
Listing, Homepage und alle relevanten Themen sind in Deutsch, Dänisch und englisch verfasst. Weitere Besonderheiten gibt es nicht. Gerade mit unseren direkten Nachbarn aus Dänemark haben wir viel Kontakt, viele Dänen können Deutsch und viele Deutsche hier oben können Dänisch.
Die Organisation einer solchen Veranstaltung ist ohne ehrenamtliche Helfer kaum möglich. Benötigt Ihr noch Helfer? Wenn ja, wo kann sich ein interessierter Geocacher melden und was bekommt er bei Euch als kleine Anerkennung für seine Helfertätigkeit?
Klar, ohne die Unterstützung der Community ist so ein Event nicht zu stemmen. Wir werden in den nächsten Tagen den Helferaufruf starten, dazu gibt es auf unserer Homepage ein Formular, mit dem man sich anmelden kann. Als kleine Anerkennung dürfen die Helfer ihr exklusives, personalisiertes Helfershirt selbstverständlich behalten und es wird bestimmt noch etwas metallisches in Gold geben.
Wie habt Ihr für dieses Event geworben? Welche dieser Maßnahmen hat einen Sprung in den Anmeldungszahlen erreicht? Was hat gar nicht funktioniert? Für wie viele Geocacher plant Ihr Eure Großveranstaltung?
Wir werben auf allen Kanälen, Sprünge hatten wir bislang nicht und wir wüssten jetzt auch nicht, was gar nicht funktioniert. Wir würden uns freuen, wenn wir über 1000 Menschen begrüßen können, Platz haben wir für deutlich mehr.
Wie nutzt Ihr soziale Medien und digitale Kommunikationskanäle für Euer Event? Gibt es eine Event-App oder spezielle Online-Angebote?
Eine spezielle App oder so haben wir nicht, ansonsten sind wir auf allen Social Media Channels vertreten.
Wird der Besucher bei Euch Eintritt zahlen müssen — wenn ja, wie viel? Was wird eine Familie mit zwei Kindern für einen Besuch bei Euch investieren müssen?
Leider schaffen wir es nicht, so ein aufwändiges Indoor Event kostenlos anzubieten. Ein Einzelticket kostet 7,50 €, das Familienticket 20 €.
Wie habt Ihr den Eintrittspreis kalkuliert? Was bekommt der Besucher konkret für sein Geld? Was wird alles in der Event-Tüte sein?
Naja, Kosten für Location, Versicherung, Musik, GEMA, Reinigung der Toiletten etc. durch die Anzahl der erwarteten Teilnehmer. Der Besucher bekommt viele Dinge zum Mitmachen und Miterleben, ein Dach über dem Kopf, um sich vor Regen oder Sonne zu schützen sowie die einzigartige Ausstellung geboten. Und was in der Eventtüte ist, die aus Nachhaltigkeitsgründen nur auf Wunsch zur Verfügung gestellt wird, verraten wir natürlich noch nicht 😉
Wie wird der Einlass organisiert sein? Was plant Ihr, um gerade am Eventmorgen lange Schlangen am Einlass zu verhindern?
Wir werden wieder einen Vorab Check In beim Vorevent anbieten, der Einlass wird genau wie „Bei die Wikingers“ organisiert sein. Damit haben wir gute Erfahrungen gemacht.
Wie geht Ihr mit den Herausforderungen der vergangenen Jahre (wie z.B. steigende Kosten oder Logistikprobleme) um? Hat das Eure Planung beeinflusst?
Selbstverständlich hat das unserer Planung und vor allem die Kalkulation beeinflusst. Aber wir sind guter Dinge, dass wir für einen im Vergleich relativ günstigen Eintritt einiges bieten können.
Gibt es offene Punkte, die bis zum Event noch geklärt werden müssen?
Ja klar, wir haben noch etwas zu tun. Aber wir schaffen das!
Was habe ich bisher noch nicht gefragt, was bei Eurem Event noch erwähnt werden sollte?
Uns fällt da nichts ein!
Nun noch zu Euch – ganz kurz, wie seid Ihr zum Geocaching gekommen und was macht Ihr so, wenn Ihr nicht gerade eine Dose sucht?
Ach, da gab es ganz verschiedene Gründe, die meisten von der Orga sind auch schon seit langem dabei und haben viele Veränderungen im Hobby erlebt. Und wenn wir keine Dosen suchen, dann planen wir Events, gehen arbeiten oder genießen unseren Ruhestand.
Welche Entwicklungen im Geocaching findet Ihr besonders spannend? Was wünscht Ihr Euch für die Zukunft dieses Hobbys?
Etwas Einzelnes als spannend können wir hier gar nicht benennen. Für die Zukunft wünschen wir uns für das Hobby, dass die Community so bleibt wie sie ist, der Umgang der Cacher untereinander ist wunderbar.
Habt Ihr noch einen Schlusssatz für mich? Etwas, was Ihr den Lesern mit auf den Weg geben wollt?
Gib den Lesern bitte mit auf den Weg, dass sie sich auf den Weg machen wollen. Der Weg zu einem Event in Schleswig-Holstein lohnt immer!
Impressionen
Das Orga-Team hat mir freundlicherweise die folgenden Bilder zu diesem Event zur Verfügung gestellt:
Nordmarkhalle Rendsburg
Links
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Ihr interessiert Euch für weitere Geocaching-Veranstaltungen? Dann werft doch mal einen Blick in den großen Geocaching-Eventkalender.
