Nutze die einmalige Chance einer Geocaching-Blockparty im einzigartigen Ambiente eines Freizeitparks im Bayerischen Wald – mit über 50 Lab-Caches, Achterbahn-Spaß für die ganze Familie und der traumhaften Kulisse des Naturparks als Bonus.
Erfahre in diesem exklusiven Interview, warum dieses besondere Event zum 25-jährigen Geocaching-Jubiläum dir ein unvergessliches Wochenende verspricht, das weit über das gewöhnliche Dosensuchen hinausgeht!
Inhaltsverzeichnis
Das Interview
Wie seid Ihr auf die Idee zu einer Geocaching-Großveranstaltung gekommen und was ist Eure Motivation die dafür notwendige Arbeit auf Euch zu nehmen?
Die Idee kam spontan beim Event „Stärk Antrinken“ im Januar 2024 in Deggendorf auf. Die positive Resonanz unter den lokalen Cachern, motivierte uns weiter zu machen und ein besonderes Event zum 25-jährigen Geocaching-Jubiläum zu organisieren.
Habt Ihr Euch bewusst für einen Mega-Event- oder Blockparty-Status entschieden? Was waren die ausschlaggebenden Gründe für diese Entscheidung?
Wir haben uns bewusst für eine Blockparty entschieden, weil es diese Form vermutlich, zumindest auf absehbare Zeit, nur einmal geben wird – das wollten wir nutzen.
In welcher Location wird Eure Großveranstaltung stattfinden? Warum habt Ihr gerade diesen Ort ausgewählt?
Das Event findet in einem Freizeitpark: d‘Rodelbahn in Grün bei St. Englmar statt. Die Location bietet viel Platz, zahlreiche Attraktionen für Groß und Klein – von Achterbahn bis Abenteuerspielplatz – und ein großes gastronomisches Angebot.
Habt Ihr für die Planung Eurer Großveranstaltung ein besonderes Motto oder Thema? Gibt es ein besonderes Ziel, welches Ihr mit Eurem Event verfolgt?
Unser Ziel ist ein entspanntes Wochenende voller Spaß für die ganze Familie im Bayerischen Wald. Wir möchten die Community zusammenbringen und gemeinsam draußen eine gute Zeit verbringen.
Welche Programmangebote plant Ihr für Geocacher? Was ist Euer „Highlight“, auf das Ihr besonders stolz seid?
Wir setzen auf ein lockeres Programm mit Vor- und Nachevent, vielen Lab-Caches, Shops und Infoständen. Das Highlight ist die Location selbst und natürlich die gesamte Region des Naturpark Bayerischer Wald.
Wird es Workshops geben? Wenn ja, welche? Sind darunter auch Workshops zu (neuen) Geocaching-Apps oder speziellen Cache-Arten (Lockpicking, T5, …)?
Mangels passender Räumlichkeiten wird es für Geocacher keine Workshops geben. Für normale Parkbesucher wird es jedoch eine kurze Einführung ins Geocaching geben.
Habt Ihr Angebote für Adventure Lab Caches oder virtuelle Erlebnisse? Gibt es einen Powertrail für die Statistiker? Wird es spezielle neue Eventcaches geben? Was bietet Eure Veranstaltung für Familien mit Kindern?
Über 50 Lab-Caches, darunter ein kleiner Powertrail, warten auf euch. In der Umgebung gibt es viele weitere Runden. Familien profitieren von den ganztägig geöffneten Attraktionen des Freizeitparks.
Wie geht Ihr mit dem Thema Nachhaltigkeit bei Eurem Event um? Habt Ihr besondere Maßnahmen geplant, um die Umweltbelastung zu reduzieren?
Der Park setzt auf Mehrweg bei Speisen und Getränken. Eine ÖPNV-Anbindung sowie Ladesäulen für E-Autos sind vorhanden. So wollen wir ein umweltbewusstes Event gestalten.
Habt Ihr Unterstützung von weiteren Partnern und Sponsoren für Eure Großveranstaltung? Wie ist der Kontakt zustande gekommen? Haben sich bisher Eure Erwartungen an die Sponsoren und Partner erfüllt?
Die größte Unterstützung ist die Location selbst und die Gemeinde St. Englmar, die uns mit ihrem Netzwerk und praktischer Hilfe unterstützt.
Wie viele Geocaching-Aussteller werden auf Eurer Großveranstaltung vertreten sein? Welche „bekannten“ haben schon fest ihre Teilnahme zugesagt? Gibt es neue oder innovative Produkte, die dort präsentiert werden?
Es werden, Stand jetzt, neben 2 Geocachingshops auch Stände der Tourismusregion dabei sein.
Welche Einschränkungen (keine Hunde, nicht barrierefrei, …) wird es bei Euch geben? Gibt es eine Maximalzahl an Teilnehmern, die diese Location besuchen dürfen?
Das Event ist weitgehend barrierefrei, Hunde sind an der Leine willkommen. Es gibt keine Teilnehmerbegrenzung
Wie inklusiv ist Euer Event gestaltet? Gibt es besondere Angebote oder Vorkehrungen für Menschen mit Behinderungen oder Einschränkungen?
Der Freizeitpark ist barrierefrei erreichbar.
Welche Infrastruktur (sanitäre Anlagen, Essen/Trinken, wind- & wettergeschützte Bereiche, Sitzmöglichkeiten, …) werden Eure Besucher vorfinden?
Es gibt ausreichend sanitäre Anlagen (inkl. Wickelraum). Auch für das leibliche Wohl ist bestens gesorgt: Von Burgergrill bis Zuckerwatteautomat bleiben keine Wünsche offen. Unser exklusiver Geocachingbereich ist im Freien. Bei starkem Regen werden wir in das Hauptrestaurant des Parks ausweichen.
Gibt es Parkplätze in der Nähe? Wenn ja, was werden diese pro PKW kosten? Gibt es auch Möglichkeiten, das Event mit öffentlichen Verkehrsmitteln zu erreichen?
Es gibt ausreichend kostenlose Parkplätze und sogar E-Ladestationen direkt an der Location. Die Anreise mit dem Bus nach St. Englmar ist ebenfalls problemlos möglich.
Wird es Stellplätze für Wohnmobil-Cacher auf dem Eventgelände oder zumindest in dessen Nähe geben?
Direkt am Eventgelände nicht, aber das Event findet in einer Urlaubsregion statt, sodass jeder einen passenden Platz findet. Die Tourist-Information St. Englmar hilft gerne weiter.
Wie hat sich Euer Orga-Team gefunden? Gibt es einen „Haupttreiber“ im Team?
Die Initiative kam von HansHans, der mit Kerstin1506, Zyma67, Cascabel, Mondefeee, Mich943, geoKarin wackere Mitstreiter gefunden hat.
Wie groß ist derzeit Euer Orga-Team? Reicht diese Kapazität aus, um die Großveranstaltung zu stemmen? Wie ist Eure Aufgabenverteilung im Team?
Neben den genannten, unterstützt die gesamte lokale Community.
Wie ist bisher die Organisation Eurer Großveranstaltung gelaufen? Was war dabei das größte Problem und wie habt Ihr es gelöst?
Die größte Schwierigkeit bisher war, eine passende Location zu finden. Mit der Rodelbahn haben wir dann den perfekten Ort gefunden.
Die Anzahl der Geocaching-Großveranstaltungen pro Jahr in Europa nimmt stetig zu. Warum sollte ein Geocacher, der nur ein oder zwei solcher Events im Jahr besuchen will, gerade Euer Event besuchen?
Unsere Location an der Rodelbahn ist wirklich etwas Besonderes und die Urlaubsregion Bayerischer Wald lädt doch zum längeren Verweilen ein.
Wie berücksichtigt Ihr die internationalen Besucher bei der Planung? Gibt es mehrsprachige Angebote oder besondere Aktionen für Geocacher aus dem Ausland?
Alle Infos gibt es auf Deutsch und wie versuchen weitgehend auch Englisch und Tschechisch zu berücksichtigen. Besonders viele Gäste erwarten wir, aufgrund der Nähe zur Grenze auch aus Tschechien.
Die Organisation einer solchen Veranstaltung ist ohne ehrenamtliche Helfer kaum möglich. Benötigt Ihr noch Helfer? Wenn ja, wo kann sich ein interessierter Geocacher melden und was bekommt er bei Euch als kleine Anerkennung für seine Helfertätigkeit?
Derzeit benötigen wir keine weiteren Helfer.
Wie habt Ihr für dieses Event geworben? Welche dieser Maßnahmen hat einen Sprung in den Anmeldungszahlen erreicht? Was hat gar nicht funktioniert? Für wie viele Geocacher plant Ihr Eure Großveranstaltung?
Wir nutzen Facebook, andere Events und einen eigenen Lab-Cache zur Bewerbung.
Wie nutzt Ihr soziale Medien und digitale Kommunikationskanäle für Euer Event? Gibt es eine Event-App oder spezielle Online-Angebote?
Alle Infos gibt es im offiziellen Listing und auf Facebook.
Wird der Besucher bei Euch Eintritt zahlen müssen — wenn ja, wie viel? Was wird eine Familie mit zwei Kindern für einen Besuch bei Euch investieren müssen?
Das Event und einige Attraktionen des Parks sind kostenlos. Für die Fahrgeschäfte gibt es einzelne Fahrchips zu kaufen oder ein Tagesticket. Details auf der Park-Website.
Wie wird der Einlass organisiert sein? Was plant Ihr, um gerade am Eventmorgen lange Schlangen am Einlass zu verhindern?
Der Freizeitpark ist von mehreren Seiten frei zugänglich.
Gibt es offene Punkte, die bis zum Event noch geklärt werden müssen?
Wir sind im Zeitplan, es gibt nur noch kleinere Details zu klären.
Was habe ich bisher noch nicht gefragt, was bei Eurem Event noch erwähnt werden sollte?
Zum Beispiel was man vor oder nach dem Event unternehmen kann – außer Dosensuchen natürlich. Rund um unser Event gibt es in St. Englmar und Umgebung jede Menge zu entdecken – perfekt, um euren Aufenthalt im Bayerischen Wald noch ein paar Tage zu verlängern!
Ein echtes Highlight ist der Baumwipfelweg in Sankt Englmar: Hier könnt ihr nicht nur über den Wipfeln spazieren, sondern auch den „Bayerwald Flieger“ erleben – ein echter Airbus A319, der zu einem virtuellen Flugabenteuer einlädt.
Direkt daneben wartet das „Haus am Kopf“, in dem alles buchstäblich auf dem Kopf steht und für jede Menge Spaß und verrückte Erinnerungsfotos sorgt.
Glasfans kommen ebenfalls auf ihre Kosten: Das Glasdorf Weinfurtner in Arnbruck bietet spannende Einblicke in die Glaskunst, von der traditionellen Handwerkskunst bis zu modernen Designerstücken. Neben Werkstätten und Ausstellungen könnt ihr durch wunderschöne Glasgärten schlendern und im ganzjährigen Weihnachtsmarkt stöbern.
In Bodenmais erwartet euch das JOSKA Glasparadies, wo ihr nicht nur Glaskunst bestaunen, sondern auch selbst Glasblasen könnt. Für Familien gibt es einen großen Abenteuerspielplatz, bunte Kristallgärten und ein abwechslungsreiches Eventprogramm – ein echtes Erlebnis für Groß und Klein.
Welche Entwicklungen im Geocaching findet Ihr besonders spannend? Was wünscht Ihr Euch für die Zukunft dieses Hobbys?
Wir freuen uns, das Hobby seit kurzem auch als kleine Familie zu entdecken und wünschen uns, dass das Gemeinschaftsgefühl erhalten bleibt.
Habt Ihr noch einen Schlusssatz für mich? Etwas, was Ihr den Lesern mit auf den Weg geben wollt?
Loggt ein „Will Attend“, kommt vorbei und verbringt mit uns ein entspanntes Wochenende im Bayerischen Wald – wir freuen uns auf euch!
Impressionen
Das Orga-Team hat mir freundlicherweise die folgenden Bilder zu diesem Event zur Verfügung gestellt:
Das Eventgelände von oben
Nadja und Batzi
Links
- Event-Listing bei geocaching.com
- Eine Webseite des Veranstalters gibt es nicht
- Unterkünfte und Touristische Infos
- d‘Rodelbahn in Grün bei St. Englmar
- Event-Page bei Saarfuchs
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Ihr interessiert Euch für weitere Geocaching-Veranstaltungen? Dann werft doch mal einen Blick in den großen Geocaching-Eventkalender.
