Die erste Piratemania auf dem europäischen Festland verspricht ein spektakuläres Wochenende im Naturerlebnispark Panarbora mit Baumwipfelpfad, Rum-Tasting und einem bunten Piratenprogramm für die ganze Familie. Arrr! Setzt die Segel und erlebt am 5. Juli 2025 in Waldbröl eine einzigartige Geocaching-Blockparty zum 25-jährigen Hobby-Jubiläum – mit bis zu 2.000 Geocachern aus ganz Europa!
Neugierig geworden? Dann schaut doch mal in das Interview, welches ich mit dem Orga-Team von Piratemania Germany geführt habe!
Inhaltsverzeichnis
Das Interview
Wie seid Ihr auf die Idee zu einer Geocaching-Großveranstaltung gekommen und was ist Eure Motivation die dafür notwendige Arbeit auf Euch zu nehmen?
Es war einmal ein lauschiger Abend in Duisburg und der Rest ist Seemannsgarn. 😉
Habt Ihr Euch bewusst für einen Mega-Event- oder Blockparty-Status entschieden? Was waren die ausschlaggebenden Gründe für diese Entscheidung?
Wir haben uns bewusst für den Blockparty-Status entschieden, als die Entscheidung getroffen wurde, war die Anzahl noch überschaubar und wollten das Jubiläum entsprechend mit einer BlockParty feiern.
In welcher Location wird Eure Großveranstaltung stattfinden? Warum habt Ihr gerade diesen Ort ausgewählt?
Der Naturerlebnispark und Jugendherberge Panarbora – Durch die Baumkronen wandern, einen atemberaubenden Blick auf das Bergische Land genießen und dabei Interessantes über die Natur und die Menschen der Region erfahren – der Naturerlebnispark Panarbora mit Aussichtsturm und Baumwipfelpfad ist ein Highlight für Naturliebhaber. Mit seinen vielen kleineren und größeren Naturattraktionen, Spiel- und Sportmöglichkeiten, Führungen und Programmen ist der Park ein einzigartiger Ort für Familien, Geocacher und Übernachtungsgäste, um die Natur hautnah zu erleben und sich spielerisch und lehrreich über die Umwelt und ihre unzähligen Wechselwirkungen und Symbiosen zu informieren. Herzstück des Naturerlebnisparks ist der 40 Meter hohe Aussichtsturm, von dem man von der Aussichtsplattform in 34 Metern Höhe einen berauschenden Blick über das Bergische Land genießen kann. Von hier aus kann man den längsten, barrierefreien Baumwipfelpfad Nordrhein-Westfalens betreten und die Natur aus einer völlig neuen Perspektive entdecken.
Habt Ihr für die Planung Eurer Großveranstaltung ein besonderes Motto oder Thema? Gibt es ein besonderes Ziel, welches Ihr mit Eurem Event verfolgt?
Natürlich wie der Name schon sagt: Piraten. Unser Ziel ist es, ein Wochenende mit viel Geselligkeit und Interaktion mit und für unsere Geocachinggemeinschaft zu gestalten, welches dem 25-jährigen Geocachingjubiläum gewidmet sein wird.
Welche Programmangebote plant Ihr für Geocacher? Was ist Euer „Highlight“, auf das Ihr besonders stolz seid?
Für die Erwachsenen gibt es die Möglichkeit für ein Rum-Tasting (Anmeldung), Beachvolleyball (im Piratenkostüm) und Kostümwettbewerb stehen unter anderem auf dem Programmplan.
Wird es Workshops geben? Wenn ja, welche? Sind darunter auch Workshops zu (neuen) Geocaching-Apps oder speziellen Cache-Arten (Lockpicking, T5, …)?
Workshops im klassischen Sinne nicht, es wird Vorträge zum Thema „Zecken“ geben.
Habt Ihr Angebote für Adventure Lab Caches oder virtuelle Erlebnisse? Gibt es einen Powertrail für die Statistiker? Wird es spezielle neue Eventcaches geben? Was bietet Eure Veranstaltung für Familien mit Kindern?
Es wird zum Event einige AdventureLab Caches und auch neue physische Caches geben. Auf dem Eventgelände gibt es z.B. einen Wasser- und Abenteuerspielplatz, einen immergrünen, mannshohen Heckenirrgarten, Sinnesrundweg, Kräutergarten, verschiedene Kleintiergehege und vieles mehr für Groß und Klein. Die „Siegburger Piraten“ unterstützen uns mit einem umfangreichen Programm für Kinder.
Wie geht Ihr mit dem Thema Nachhaltigkeit bei Eurem Event um? Habt Ihr besondere Maßnahmen geplant, um die Umweltbelastung zu reduzieren?
Es gibt öffentliche Verkehrsmittel, um zum Veranstaltungsort zu gelangen. Panarbora hat eine eigene Bushaltestelle. Ein CITO-Event findet am Tag nach der Hauptveranstaltung statt.
Der Veranstaltungsort selbst steht für Nachhaltigkeit: Im antiken Griechenland war „Pan“ der Gott des Waldes und der Natur. Bei den alten Römern war „Arbor“ der Baum. Das Umweltbildungszentrum Panarbora ist ein Teil der naturpädagogischen Tourismusstruktur des Nationalparks Bergisches Land. Auf einer Gesamtfläche von acht Hektar, umgeben von Wald und Natur, lädt Panarbora dazu ein, die Natur auf eine ganz besondere Art zu erleben. Panarbora hilft das Verhältnis der Menschen zur Natur zu stärken, um eine lebenswerte Zukunft zu schaffen, in der auch künftige Generationen die biologische Vielfalt einer gesunden Natur und Kultur genießen können.
Habt Ihr Unterstützung von weiteren Partnern und Sponsoren für Eure Großveranstaltung? Wie ist der Kontakt zustande gekommen? Haben sich bisher Eure Erwartungen an die Sponsoren und Partner erfüllt?
Wir haben Unterstützung durch Panarbora selber, das Touristeninformationszentrum der Stadt Waldbröl, LaserLogoShop und die „Siegburger Piraten“.
Wie viele Geocaching-Aussteller werden auf Eurer Großveranstaltung vertreten sein? Welche „bekannten“ haben schon fest ihre Teilnahme zugesagt? Gibt es neue oder innovative Produkte, die dort präsentiert werden?
Durch die große Anzahl von Mega- bzw. BlockParty Events und auch die durch Corona geringer gewordene Zahl der Shops ist es schwieriger als in Vorjahren. Wir konnten drei Geocaching-Aussteller für unser Event gewinnen, die ihre Waren im Park anbieten werden.
Welche Einschränkungen (keine Hunde, nicht barrierefrei, …) wird es bei Euch geben? Gibt es eine Maximalzahl an Teilnehmern, die diese Location besuchen dürfen?
Die Jugendherberge Waldbröl „Panarbora“ wurde 2017 auf Barrierefreiheit geprüft und mit dem bundesweit einheitlichen Qualitätssiegel „Reisen für alle“ ausgezeichnet. Der komplette Aussichtsturm und der Baumwipfelpfad sind für Menschen mit Gehbehinderung und Rollstuhlfahrer bequem zu bewältigen. Es gibt keine Teilnehmerbegrenzung, alle die am Haupteventtag vorbeikommen, sind willkommen (auch die vierbeinigen).
Wie inklusiv ist Euer Event gestaltet? Gibt es besondere Angebote oder Vorkehrungen für Menschen mit Behinderungen oder Einschränkungen?
Der Zugang zu unserer Eventlocation ist barrierefrei.
Welche Infrastruktur (sanitäre Anlagen, Essen/Trinken, wind- & wettergeschützte Bereiche, Sitzmöglichkeiten, …) werden Eure Besucher vorfinden?
Wir sind hauptsächlich ein Outdoorevent. Der Park bietet verschiedenste Sitzgelegenheiten und Liegeflächen (Chill-Zonen). Das Catering übernimmt der Park mit seinem eignen Restaurant und seiner Grillhütte mitten im Park. Toiletten gibt es im Zugangsgebäude und auch auf dem Parkplatz.
Gibt es Parkplätze in der Nähe? Wenn ja, was werden diese pro PKW kosten? Gibt es auch Möglichkeiten, das Event mit öffentlichen Verkehrsmitteln zu erreichen?
Parkplätze gibt es kostenfrei an der Straße sowie vom Park selbst (4 Euro/Parkvorgang). Panarbora hat eine eigene Bushaltestelle der Linie 342 und erreicht den Busbahnhof in der Marktstadt Waldbröl in ca. acht Minuten und den Bahnhof in Schladern in ca. fünfzehn Minuten.
Wird es Stellplätze für Wohnmobil-Cacher auf dem Eventgelände oder zumindest in dessen Nähe geben?
Es gibt direkt am Park eine Fläche für Wohnmobile, diese sind allerdings so kurz vor dem Event schon ausgebucht und in den unterschiedlichen Themenwohnlandschaften der Jugendherberge gibt es noch ein paar freie Zimmer.
Wie hat sich Euer Orga-Team gefunden? Gibt es einen „Haupttreiber“ im Team?
Das jetzige Team war schon einmal Teil einer Orga für ein Mega-Event. Wir haben bewusst bei der Namensgebung darauf verzichtet, dass es einen Captain gibt und alle in der Orga sind gleich anzusehen.
Wie groß ist derzeit Euer Orga-Team? Reicht diese Kapazität aus, um die Großveranstaltung zu stemmen? Wie ist Eure Aufgabenverteilung im Team?
Unser Team besteht aus fünf Personen und wir stimmen uns in regelmäßigen Meetings über die zu erledigenden Aufgaben ab.
Wie ist bisher die Organisation Eurer Großveranstaltung gelaufen? Was war dabei das größte Problem und wie habt Ihr es gelöst?
Organisation läuft ohne Probleme mit Fokus auf das Eventdatum ab.
Die Anzahl der Geocaching-Großveranstaltungen pro Jahr in Europa nimmt stetig zu. Warum sollte ein Geocacher, der nur ein oder zwei solcher Events im Jahr besuchen will, gerade Euer Event besuchen?
Die Piratemania kommt zum erstem Mal aus England auf das europäische Festland zu uns ins schöne Waldbröl. Wir möchten ein geselliges Wochenende mit allen Geocachern an diesem Wochenende verbringen und gemeinsam 25 Jahre Geocaching feiern.
Wie berücksichtigt Ihr die internationalen Besucher bei der Planung? Gibt es mehrsprachige Angebote oder besondere Aktionen für Geocacher aus dem Ausland?
Unsere Ankündigungen und Webpage sind auf Deutsch und Englisch.
Die Organisation einer solchen Veranstaltung ist ohne ehrenamtliche Helfer kaum möglich. Benötigt Ihr noch Helfer? Wenn ja, wo kann sich ein interessierter Geocacher melden und was bekommt er bei Euch als kleine Anerkennung für seine Helfertätigkeit?
Wir haben einen Helferaufruf über unsere Webpage und per Announcement gestartet und mittlerweile sind für alle Aufgaben am Eventwochenende genug Helfer gefunden.
Wie habt Ihr für dieses Event geworben? Welche dieser Maßnahmen hat einen Sprung in den Anmeldungszahlen erreicht? Was hat gar nicht funktioniert? Für wie viele Geocacher plant Ihr Eure Großveranstaltung?
Wir haben Visitenkarten verteilt und waren auf vielen großen Events in Europa unterwegs, um Fragen persönlich zu beantworten und für unser Event zu werben. Wir haben genug Platz, es kann jeder gerne zum Event kommen, der möchte. Nach aktuellen Anmeldezahlen erwarten wir 1500 bis 2000 Teilnehmende.
Wie nutzt Ihr soziale Medien und digitale Kommunikationskanäle für Euer Event? Gibt es eine Event-App oder spezielle Online-Angebote?
Wir sind zu finden bei Instagram, Facebook und unserer eigenen Webpage.
Wird der Besucher bei Euch Eintritt zahlen müssen — wenn ja, wie viel? Was wird eine Familie mit zwei Kindern für einen Besuch bei Euch investieren müssen?
10 Euro an der Tageskasse (Eintrittspreis des Parks für dieses Event). Kinder, die zum Zeitpunkt des Events unter vier (0-3) Jahre alt sind, haben freien Eintritt.
Wie habt Ihr den Eintrittspreis kalkuliert? Was bekommt der Besucher konkret für sein Geld? Was wird alles in der Event-Tüte sein?
Der Preis ist vom Naturerlebnispark Panarbora kalkuliert und gewährt Zugang zum gesamten Park mit Turm und Baumwipfelpfad. Das Programmheft wird zwecks Nachhaltigkeit digital zur Verfügung gestellt, es gibt Piratemania-Einlassbändchen und -WoodCoins.
Wie wird der Einlass organisiert sein? Was plant Ihr, um gerade am Eventmorgen lange Schlangen am Einlass zu verhindern?
Es wird vor dem Gelände zehn Kassen geben, die über Bargeldzahlung die Eintrittsbändchen ausgeben. Hier die Bitte von uns, das Geld passend bereitzuhalten (10 Euro pro Eintrittsbändchen). Sollte jemand nur bargeldlos bezahlen können, gibt es den normalen Kassenschalter von Panarbora, an dem ein Bezahlterminal zur Verfügung steht. Hier kann es unter Umständen zu Wartezeiten kommen, wenn zu viele diese Bezahlart wählen. Es gibt wirklich nur dieses einzige Terminal für bargeldloses Zahlen!
Wie geht Ihr mit den Herausforderungen der vergangenen Jahre (wie z.B. steigende Kosten oder Logistikprobleme) um? Hat das Eure Planung beeinflusst?
Durch die Unterstützung des Parks halten sich die Herausforderungen in Grenzen.
Gibt es offene Punkte, die bis zum Event noch geklärt werden müssen?
Wir befinden uns im Moment im „Feinschliff“, wenn kleinere offene Punkte auffallen, lassen sie sich meist zeitnah lösen.
Was habe ich bisher noch nicht gefragt, was bei Eurem Event noch erwähnt werden sollte?
Für unser Event gibt es drei verschiedene Piratencoins und Tags mit unseren Maskottchen Paul & Haibert.
Nun noch zu Euch – ganz kurz, wie seid Ihr zum Geocaching gekommen und was macht Ihr so, wenn Ihr nicht gerade eine Dose sucht?
Auf unserer Homepage stellt sich das Team vor.
Habt Ihr noch einen Schlusssatz für mich? Etwas, was Ihr den Lesern mit auf den Weg geben wollt?
Arrr! Setzt die Segel, wir sehen uns am 05. Juli in Panarbora!
Impressionen
Das Orga-Team hat mir freundlicherweise die folgenden Bilder zu diesem Event zur Verfügung gestellt:
Links
- Event-Listing bei geocaching.com
- Webseite der Veranstalter
- Jugendherberge Panarbora
- Anmeldung zum Rum-Tasting
- Empfehlungen zu Unterkünften
- Vorstellung des Orga Team
- Event-Page bei Saarfuchs
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Ihr interessiert Euch für weitere Geocaching-Veranstaltungen? Dann werft doch mal einen Blick in den großen Geocaching-Eventkalender.
Wir sind gespannt. Ein musikalischer Auftritt von „Mr. Hurley und die Pulveraffen“ wäre eine große Bereicherung. :)