Mitte Juni, an einem Mittwoch, wird am Nachmittag das Mega-Event “Suchen wir das Schlossgespenst” in Potsdam stattfinden. Dazu habe ich mit Thorsten aus dem Orga-Team ein schriftliches Interview geführt.
Falls ihr wissen möchtet, was Euch auf diesem Mega geboten wird und warum es sich lohnen könnte, dort mal vorbeizuschauen, erfahrt Ihr in diesem Beitrag. Schaut doch mal rein!
Inhaltsverzeichnis
Das Interview
Wie seid Ihr auf die Idee zu einem Mega-Event gekommen und was ist Eure Motivation, die dafür notwendige Arbeit auf Euch zu nehmen?
Nachdem ich am 26.11.2022 das Event „Suchen wir den Weihnachtsmann“ veranstaltet hatte, gab es immer wieder Fragen, ob es solch ein Event nochmals gibt. Das war aber nicht möglich. Daher überlegte ich mir ein Sommerevent zu veranstalten. Der Förderverein sagte zu und ich wollte das Event so zeitig wie möglich veröffentlichen, um vielen Cachern die Möglichkeit zur Planung zu geben. An ein Mega dachte ich damals noch nicht.
In welcher Location wird Euer Mega stattfinden? Warum habt Ihr gerade diesen Ort ausgewählt?
Das Event wird im Garten des Kastellanhauses am Stern in Potsdam durchgeführt. Dieser gehört zur Schlossanlage mit historischem Backofen, einer Streuobstwiese, dem Jagdschloss und dem Hauptmannshaus. Diese Anlage ist nur zu Sonderveranstaltungen geöffnet und dieses Event ist eine solche.
Habt Ihr für die Planung Eures Megaevents ein besonderes Motto? Gibt es ein besonderes Ziel, welches Ihr mit Eurem Mega verfolgt?
Suchen wir das Schlossgespenst ist Motto und Thema. Es darf auf dem größten Teil des Geländes gesucht werden. Dazu werden das kleine Museum im Schafstall und das Schloss selbst für uns geöffnet.
Welche Programmangebote plant Ihr für Geocacher? Was ist Euer „Highlight“, auf das Ihr besonders stolz seid?
Das „Highlight“ wird sicherlich der Besuch des Schlosses sein. Dieses kann in Gruppen betreten werden und hat über die gesamte Eventzeit geöffnet.
Wird es Workshops geben? Wenn, ja, welche?
Wir geben Cachern die Möglichkeit sich im Lookpick und im Angeln zu üben.
Habt Ihr Angebote für Lostplace-Cacher? Gibt es einen Powertrail für die Statistiker? Wird es spezielle, neue Eventcaches geben? Was bietet Euer Mega für Familien mit Kindern?
Um die Parkplatzsituation zu entspannen und um den Bahnreisenden den Weg zu „versüßen“ wird es eine Runde von Caches geben. Diese wird von den zwei Bahnhöfen zum Event gehen. Und um den Kreis zu schließen, gibt es dann zwischen den Bahnhöfen auch noch etwas zu suchen. Insgesamt sollten es ca. 5 km sein. Neben den schon vorhanden Caches in Eventnähe gibt es dann auch passend zum Event etwas Neues.
Habt Ihr Unterstützung von weiteren Partnern und Sponsoren für Euer Mega? Wie ist der Kontakt zustande gekommen? Haben sich bisher Eure Erwartungen an die Sponsoren und Partner erfüllt?
Aktive Werbung um Sponsoren gibt es nicht. Aber Angebote werden auch nicht abgelehnt. So gibt es einen Sponsor für das Logbuch. Dieser verzichtet aber auf seine Nennung.
Wie viele Geocaching-Aussteller werden auf Eurem Mega vertreten sein? Welche „bekannten“ haben schon fest ihre Teilnahme zugesagt?
Verkaufsstände sind nicht gewollt. Wir hoffen auf einen schönen Sommerabend mit netten Gesprächen. Bei Brause und Bier kann aber mit Escapeanbietern gefachsimpelt werden.
Welche Einschränkungen (keine Hunde, nicht barrierefrei, …) wird es bei Euch geben? Gibt es eine Maximalzahl an Teilnehmern, die diese Location besuchen dürfen?
Eingeschränkt ist eigentlich nur die Anzahl der Parkplätze. Daher auch hier meine Bitte stellt Euer Cachemobil bitte in der Umgebung ab.
Welche Infrastruktur (sanitäre Anlagen, Essen/Trinken, wind- & wettergeschützte Bereiche, Sitzmöglichkeiten, …) werden Eure Besucher vorfinden?
Wir haben eine Feldküche vor Ort. Diese wird zwei Gerichte anbieten. Eines ist vegetarisch. Getränke können auf dem Event gekauft werden, es gibt Brause, Mineralwasser und Bier. Wer kein Flaschenkind ist oder gern Wein trinkt, sollte sich Gläser und Wein mitbringen. Vom Förderverein bekommen wir einige Bierzeltgarnituren. Es ist aber von Vorteil, sich selber einen Campingstuhl oder eine Decke mitzubringen. Auf dem Gelände befindet sich ein Sanitärcontainer.
Gibt es Parkplätze in der Nähe? Wenn ja, was werden diese pro PKW kosten?
Parkplätze sind im anliegenden Wohngebiet kostenfrei.
Wird es Stellplätze für Wohnmobil-Cacher auf dem Eventgelände oder zumindest in dessen Nähe geben?
Wohnmobil-Cacher können hier nicht stehen.
Wie hat sich Euer Orga-Team gefunden? Gibt es einen „Haupttreiber“ im Team?
Wie oben schon gesagt, war es nicht als Mega geplant. Aber durch den schnellen Anstieg der WA wurde es zu einem. Ich habe dann ein „Suche gute Geister“ Event gemacht und dort gab es die ersten Meldungen mit Helferangeboten. Weitere kamen später noch dazu. Da das Event an einem Mittwoch stattfindet ist es schon erstaunlich wie viele helfen wollen und wie viele sich bisher angemeldet haben.
Wie groß ist derzeit Euer Orga-Team? Reicht diese Kapazität aus, um das Mega zu stemmen? Wie ist Eure Aufgabenverteilung im Team?
Zurzeit sind wir ca. 12 Cacher, die aktiv helfen und organisieren.
Wie ist bisher die Organisation Eures Mega-Events gelaufen? Was war dabei das größte Problem und wie habt Ihr es gelöst?
Bis jetzt gab es keine Probleme, die nicht gelöst werden konnten. Besonders gut klappt die Zusammenarbeit mit dem Förderverein.
Die Anzahl der Mega-Events pro Jahr in Europa nimmt stetig zu. Warum sollte ein Geocacher, der nur ein oder zwei Megaevents im Jahr besuchen will, gerade Euer Event besuchen?
Dieses Event ist eine der wenigen Gelegenheiten das Jagdschloss zu besichtigen und gleichzeitig einen Sommerabend in dieser Anlage mit vielen Gleichgesinnten zu verbringen.
Die Organisation eines Megas ist ohne ehrenamtliche Helfer kaum möglich. Benötigt Ihr noch Helfer? Wenn ja, wo kann sich ein interessierter Geocacher melden und was bekommt er bei Euch als kleine Anerkennung für seine Helfertätigkeit?
Helfer sind grundsätzlich immer willkommen und dürfen sich gern bei mir, dem Durstloescher, melden.
Wie habt Ihr für dieses Event geworben? Welche dieser Maßnahmen hat einen Sprung in den Anmeldungszahlen erreicht? Was hat gar nicht funktioniert? Für wie viele Geocacher plant Ihr Euer Mega?
Als ich anfing das Event zu planen, schrieb ich zuerst diejenigen Cacher an, welche mich nach einer Wiederholung des Events „Suchen wir den Weihnachtsmann“ fragten. Nach der Veröffentlichung schickte ich jedem, der ein WA schrieb ein Dankeschön. Verbunden mit dem Bild eines persönlichen Geistes. Dieser kann abgemalt oder ausgedruckt werden und sollte zum Event mitgebracht werden.
Wird der Besucher bei Euch Eintritt zahlen müssen – wenn ja, wie viel? Was wird eine Familie mit zwei Kindern für einen Besuch bei Euch investieren müssen?
Der Eintritt zum Event ist frei. Jedoch bittet der Förderverein um Spenden. Diese kann jeder für sich selbst festlegen. Ich denke 5 Euro sind für die meisten möglich.
Wie wird der Einlass organisiert sein? Was plant Ihr, um gerade am Eventmorgen lange Schlangen am Einlass zu verhindern?
Das Tor ist offen, geht einfach durch.
Gibt es offene Punkte, die bis zum Event noch geklärt werden müssen?
Wie wird das Wetter?
Nun noch zu Euch – ganz kurz, wie seid Ihr zum Geocaching gekommen und was macht Ihr so, wenn Ihr nicht gerade eine Dose sucht?
(nicht beantwortet)
Habt Ihr noch einen Schlusssatz für mich? Etwas, was Ihr den Lesern mit auf den Weg geben wollt?
Einfach mal entspannen!
Impressionen
Das Orga-Team hat mir freundlicherweise die folgenden Bilder zu diesem Event zur Verfügung gestellt:
Jagdschloss
Schloss mit Kastellanhaus
Logo des Events
Vielen Dank an Thorsten für die Zurverfügungstellung dieser Fotos!
Links
- Event-Listing bei geocaching.com
- Eine Webseite des Veranstalters gibt es leider nicht
- Event-Page bei Saarfuchs
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Ihr interessiert Euch für weitere Geocaching-Veranstaltungen? Dann werft doch mal einen Blick in den großen Geocaching-Eventkalender.
