Ende April wird in London ein Megaevent stattfinden. Natürlich habe ich auch zu dieser Geocaching-Großveranstaltung mit dem Orgateam ein schriftliches Interview geführt.
Brian hat mir freundlicherweise alle meine Fragen beantwortet. Falls Ihr wissen wollt, was Euch in London erwartet, dann werft doch mal einen Blick in diesen Beitrag!
Inhaltsverzeichnis
Das Interview
Wie seid Ihr auf die Idee zu einem Mega-Event gekommen und was ist Eure Motivation, die viele Arbeit auf Euch zu nehmen?
Die ursprüngliche Idee für London Calling kam uns während der Teilnahme am Geocoinfest EU im Jahr 2019 in Manchester. Bis dahin waren alle Mega-Events mehrtägige Veranstaltungen mit einem großen Schwerpunkt auf Camping. Wir könnten diese Art von Veranstaltung in London nicht anbieten, da es sich um ein städtisches Gebiet handelt. Aber wir erkannten, dass das Manchester-Modell (das ähnlich wie viele Mega-Events auf dem europäischen Festland durchgeführt wurde) etwas war, was wir tun konnten.
In welcher Location wird Euer Mega stattfinden? Warum habt Ihr gerade diesen Ort ausgewählt?
Wir halten unsere Veranstaltung in der St. Mary’s Church in Marylebone ab. Dies ist eine große historische Kirche, die kürzlich modernisiert wurde, damit sie für Veranstaltungen genutzt werden kann. Wir haben uns für diesen Ort entschieden, da wir unsere Veranstaltungen in der ganzen Stadt verlegen wollten, damit die Besucher jedes Mal ein anderes Erlebnis haben. London ist ein großer Ort! Außerdem sind wir nur wenige Gehminuten von der Baker Street entfernt – die natürlich das Zuhause von Sherlock Holmes ist.
Als wir im August 2021 London Calling 2021 abhielten, befanden wir uns direkt am Parliament Square gegenüber der Westminster Abbey, einem brillanten Veranstaltungsort. Wir haben überlegt, dorthin zurückzukehren, aber mit der Krönung von König Karl I. in der Abtei nur eine Woche nach unserem Mega sind wir ziemlich froh, dass wir uns dort keine Sorgen um Sicherheitsprobleme machen müssen. Drüben in Marylebone sind wir weit genug von diesen Vorbereitungen entfernt, dass wir überhaupt nicht betroffen sind.
Ist bei Eurer Planung Corona noch ein Thema? Wird es eine Obergrenze für die Anzahl der Teilnehmer geben? Sind sonst irgendwelche Einschränkungen wegen Corona zu erwarten?
Wir erwarten keine weiteren Corona-Probleme. Die Ratschläge der britischen Regierung zu Covid können hier eingesehen werden, aber es gibt keine Veranstaltungsbeschränkungen mehr.
Welche weiteren Einschränkungen (keine Hunde, nicht barrierefrei, …) wird es bei Euch geben? Gibt es eine Maximalzahl an Teilnehmern, die diese Location besuchen dürfen?
Tiere (außer Assistenztieren) können leider nicht in den Veranstaltungsort des Mega gebracht werden. Sie können am Freitagabend zu unseren Außenveranstaltungen und am Sonntagmorgen ins CiTO gebracht werden. Es gibt keine weiteren Zugangsbeschränkungen – die Veranstaltung erstreckt sich über zwei Ebenen, aber es gibt einen Rollstuhllift zum Untergeschoss. Die gesamte Veranstaltung ist barrierefrei.
Aufgrund der Brandschutzbestimmungen können wir zu einem Zeitpunkt maximal tausend Personen aufnehmen, was doppelt so viele Personen sind wie damals beim London Calling 2021 in Westminster.
Welche Infrastruktur (sanitäre Anlagen, Essen/Trinken, wind- & wettergeschützte Bereiche, Sitzmöglichkeiten, …) werden Eure Besucher vorfinden?
Das Mega selbst am Samstag, den 29., ist komplett drinnen, mit sanitären Anlagen für alle. Wir werden Sitzgelegenheiten im Untergeschoss rund um den Bereich aufstellen, in dem Tee und Kaffee zur Verfügung gestellt werden. Der Veranstaltungsort selbst befindet sich ebenfalls in der Marylebone High Street und direkt neben der Baker Street, wo es eine ganze Reihe von Restaurants/Cafés gibt. In dem Teil von London, in dem wir uns befinden, können Sie keine 20 Meter gehen, ohne an einem Café vorbeizukommen!
Gibt es Parkplätze in der Nähe? Wenn ja, was werden diese pro PKW kosten?
Parken in London kann teuer werden. Denn nicht nur das Parken muss bezahlt werden, sondern auch 15 Pfund pro Fahrzeug für die Staugebühr. Der Veranstaltungsort liegt jedoch in der Nähe der Grenze, sodass Sie außerhalb der Mautzone parken und zum Veranstaltungsort laufen können. Alle Reisevorschläge haben wir hier zusammengestellt.
Wird es Stellplätze für Wohnmobil-Cacher auf dem Eventgelände geben?
Leider nicht.
Wie hat sich Euer Orga-Team gefunden? Gibt es einen „Haupttreiber“ im Team?
Wir haben Glück in London, da wir seit weit über einem Jahrzehnt regelmäßige monatliche Geocaching-Events haben, die von einem Geocacher namens Goldpot veranstaltet werden. Wir haben uns also alle durch diese Veranstaltungen gefunden, und die ursprüngliche Gruppe war jahrelang befreundet, lange bevor wir daran dachten, ein Mega zu veranstalten.
Wir haben seitdem auch ein paar Leute in unseren Ausschuss aufgenommen, basierend auf ihren Fähigkeiten. Wir haben das Glück, dass wir, da dies jetzt unser zweiter Mega ist, viel aus dem ersten gelernt haben und die Dinge, die erledigt werden müssen, besser mit den Leuten planen können, die wissen, wie man sie macht.
Wie groß ist derzeit Euer Orga-Team? Reicht diese Kapazität aus, um das Mega zu stemmen? Wie ist Eure Aufgabenverteilung im Team?
Wir haben im Moment sieben Leute im Team – aufgelistet hier. Ich denke, das ist ein kleineres Team als andere britische Megas in der Vergangenheit, aber dies ist eine Kerngruppe und wir haben andere Kollegen, die bestimmte Aufgaben für uns übernehmen. Das gesamte Komitee für London Calling 2023 war gegen Ende von London Calling 2021 involviert, also wissen sie diesmal, worauf sie sich einlassen!
Wie ist bisher die Organisation Eures Mega-Events gelaufen? Was war dabei das größte Problem und wie habt Ihr es gelöst?
Momentan läuft es ganz gut. Zum Glück hatten wir die Erfahrung von London Calling 2021, und damals fragten wir uns, ob die Veranstaltung stattfinden würde, da Veranstaltungen dieser Größenordnung zu dieser Zeit in Großbritannien nicht erlaubt waren. Im Vergleich zu dieser Erfahrung sind wir also viel glücklicher!! Wir sind einfach so glücklich, dass so viele weitere europäische Cacher Will Attends für London Calling 2023 aufstellen, und es fühlt sich an, als wäre es zu dem Event geworden, das wir 2021 veranstalten wollten. Wir können uns also endlich richtig auf den Weg machen zu tun, was wir beabsichtigten.
Gibt es offene Punkte, die bis zum Event noch geklärt werden müssen?
Da fällt mir nichts ein. Im Moment läuft alles nach Plan.
Habt Ihr für die Planung Eures Megaevents ein besonderes Motto? Gibt es ein besonderes Ziel, welches Ihr mit Eurem Mega verfolgt?
Nicht so sehr ein Motto, aber wir sind sehr thematisch. Mit dem Standort in der Nähe der Baker Street orientieren wir unser Mega an Sherlock Holmes, dem berühmten britischen Detektiv. Unsere Pre-Event-Geocoins zeigten Signal the Frog als Sherlock Holmes verkleidet, unsere Event-Coins sind Lupen-Sonnenfänger mit Geocaching-Themen-Sherlock-Holmes-Zitaten und vielleicht haben wir auch noch die Komitee-Mitglieder mit den berühmten Deerstalker-Hüten! Was unser Ziel angeht, ist es ziemlich einfach – wir haben einen Veranstaltungsort, der doppelt so groß ist wie London Calling 2021, und wir möchten größer sein als zuvor und immer größer werden.
Welche Programmangebote plant Ihr für Geocacher? Was ist Euer „Highlight“, auf das Ihr besonders stolz seid?
Das, was beim letzten Mal am besten ankam, waren unsere Indoor-Lab-Caches. Erneut werden sie von einem Geocacher namens -KROP- erstellt, der für seine cleveren Geocaches in der ganzen Stadt bekannt ist. Er ist der Versteck einiger der beliebtesten Geocaches des Landes, einschließlich des Trafalgar Square Geocaches, der die Nummer 1 ist.
Wir haben auch einen Lab-Cache-Trail angelegt, der vom Veranstaltungsort an vielen Londoner Sehenswürdigkeiten vorbeiführt. Dies war sehr beliebt und wir waren so erfreut, als Groundspeak es uns erlaubte, diesen beizubehalten. Es ist wahrscheinlich das, wonach wir am häufigsten gefragt werden – und ja, wir veröffentlichen einen weiteren.
Wird es Workshops geben? Wenn, ja, welche?
Aktuell bieten wir keine Workshops an.
Habt Ihr Angebote für Lostplace-Cacher? Gibt es einen Powertrail für die Statistiker? Wird es spezielle, neue Eventcaches geben? Was bietet Euer Mega für Familien mit Kindern?
Der Lab-Cache-Trail ist eine Art Powertrail, obwohl Sie, wenn Sie sich die Lab-Cache-Karte von London ansehen, bereits sehen, dass er abgedeckt ist. Es gibt eine beträchtliche Anzahl von Geocaches in der Stadt und der Umgebung aller Art. Eine kurze Fahrt mit der U-Bahn vom Veranstaltungsort nach St. Johns Wood bringt Sie in die Nähe der berühmten Abbey Road und ihres Webcam-Cache, und wenn Sie bereit sind, weiter zu gehen, dann gibt es den ältesten Wherigo-Cache der Welt im Londoner Vorort Ealing. Wir haben festgestellt, dass die Caches rund um Marylebone in den letzten Jahren verschwunden sind, und wir planen, dies als Vermächtnis des Mega zu beheben. Für Familien bieten wir die Möglichkeit, an einem Mega mit hervorragender Verkehrsanbindung teilzunehmen. Wenn Sie also einen Buggy oder einen Kinderwagen haben, gibt es keine Probleme, sich fortzubewegen. Je nach Alter des Kindes kann es auch kostenlos reisen, Einzelheiten finden Sie hier.
Habt Ihr Unterstützung von weiteren Partnern und Sponsoren für Euer Mega? Wie ist der Kontakt zustande gekommen? Haben sich bisher Eure Erwartungen an die Sponsoren und Partner erfüllt?
Wie bei anderen Megas ist unser Hauptsponsor Groundspeak selbst. Aber wir sind derzeit in Gesprächen mit ein paar potenziellen Sponsoren. Wir arbeiten auch mit unserem Wohltätigkeitspartner Pens for Kids UK zusammen, der gebrauchte Schreibwaren einschließlich Kugelschreiber und Bleistifte an Kinder auf der ganzen Welt liefert, wo sie gebraucht werden.
Die Anzahl der Mega-Events pro Jahr in Europa nimmt stetig zu. Warum sollte ein Geocacher, der nur ein oder zwei Megaevents im Jahr besuchen will, gerade Euer Event besuchen?
Städtische Veranstaltungen in Großbritannien sind ungewöhnlich. Unsere diesjährige Veranstaltung ist erst die dritte, die in einem Stadtzentrum stattgefunden hat, und wir sind gut geeignet für eine einfache Teilnahme. London hat heutzutage Unterkünfte in jeder Preisklasse und absolut brillante öffentliche Verkehrsmittel, die durch Apps wie www.citymapper.com immer besser zugänglich sind.
Wie viele Geocaching-Aussteller werden auf Eurem Mega vertreten sein? Welche „bekannten“ haben schon fest ihre Teilnahme zugesagt?
Wir sind uns der Kosten bewusst, die einem europäischen Anbieter im Moment entstehen würden, wenn er Artikel nach Großbritannien bringt, und daher liegt unser Hauptaugenmerk auf britischen Anbietern. Wir hatten bereits mehrere Bestätigungen, einschließlich Rainbow Caching, auch mit Vertretern von anderen Megas in der Nähe. Natürlich würden wir uns immer über Anbieter aus unseren Nachbarländern freuen, wenn also einer von ihnen dies liest und an einem neuen Markt interessiert ist, kontaktieren Sie uns bitte!
Die Organisation eines Megas ist ohne ehrenamtliche Helfer kaum möglich. Benötigt Ihr noch Helfer? Wenn ja, wo kann sich ein interessierter Geocacher melden und was bekommt er bei Euch als kleine Anerkennung für seine Helfertätigkeit?
Eine unserer Aufgaben in den nächsten Wochen ist es, mit unseren Freiwilligen von unserer letzten Mega in Kontakt zu treten und zu sehen, welche von ihnen gerne wiederkommen würden. Dann werden wir es auf unseren Social-Media-Kanälen mit einem Aufruf für Freiwillige erweitern. Behalten Sie also dort die Augen im Auge.
Was die Belohnung betrifft, ja, wir haben eine Variante unserer wichtigsten Lupen-Geocoin nur für unsere Freiwilligen.
Wie habt Ihr für dieses Event geworben? Welche dieser Maßnahmen hat einen Sprung in den Anmeldungszahlen erreicht? Was hat gar nicht funktioniert? Für wie viele Geocacher plant Ihr Euer Mega?
Wir planen für tausend, und von den Will Attends im Moment könnten wir da sein oder ein bisschen mehr. Es ist ziemlich typisch britisch, ein oder zwei Jahre vor Ihrem eigenen Werbe- und Fundraising-Tische bei den anderen britischen Megas abzuhalten, und das haben wir getan. Aber wahrscheinlich war das Wichtigste, was wir dieses Mal für London Calling 2021 nicht tun konnten, unsere Werbe-„Tour“. Wir haben mehrere Länder besucht und einige lokale Gemeinden überrascht (ich glaube nicht, dass die Geocacher auf den Alandinseln erwartet haben, dass wir dorthin gehen!). Dies diente eher der Sensibilisierung durch Mundpropaganda in verschiedenen Ländern, obwohl wir allein durch die Logistik keine Werbeveranstaltungen in Frankreich oder Deutschland durchführen konnten. Ich bin mir sicher, dass wir das im Vorfeld der nächsten Veranstaltung korrigieren werden.
Wird der Besucher bei Euch Eintritt zahlen müssen – wenn ja, wie viel? Was wird eine Familie mit zwei Kindern für einen Besuch bei Euch investieren müssen?
Wir berechnen £ 5 für den Eintritt im Voraus oder £ 10 an der Tageskasse. Kinder unter 15 Jahren haben freien Eintritt.
Wie habt Ihr den Eintrittspreis kalkuliert? Was bekommt der Besucher konkret für sein Geld? Was wird alles in der Event-Tüte sein?
Wir haben ursprünglich für das letzte Mega berechnet, dass es die Hälfte der Veranstaltungskosten bei einer Schätzung von 500 Teilnehmern abdeckt. Wir wollten auch eine Möglichkeit, dass wir bei steigender Besucherzahl, also zum Beispiel auf 1000, für einen größeren Raum am selben Veranstaltungsort bezahlen könnten. Die restlichen Kosten würden durch Warenverkäufe gedeckt. Die Eintrittsgebühr beinhaltet die Veranstaltungsbroschüre, den Zugang zum Veranstaltungsort mit den Anbietern, Laborcaches, Signal the Frog usw.
Wie wird der Einlass organisiert sein? Was plant Ihr, um gerade am Eventmorgen lange Schlangen am Einlass zu verhindern?
Diejenigen, die ein Platinum Supporters Pack kaufen, erhalten ab 10:30 Uhr frühen Einlass. Der allgemeine Einlass beginnt um 11 Uhr. Wir werden Armbänder ausgeben, damit die Leute kommen und gehen können, wann sie wollen, und auch, damit wir die Leute vor 11 Uhr abmelden können, damit sie direkt hineingehen können.
Gibt es noch etwas zu Eurem Event zu sagen, was ich bisher noch nicht gefragt habe?
Nur, wenn jemand Fragen zu Geocache-Routen usw. hat, kann er sich gerne in der Geocaching London-Gruppe auf Facebook umsehen. Sie sind ein hilfsbereiter Haufen und beantworten alle Fragen.
Nun noch zu Dir – ganz kurz, wie bist Du zum Geocaching gekommen und was machst Du so, wenn Du nicht gerade eine Dose suchst?
Ich mache Geocaching seit 2010 und habe, glaube ich, in einem Zeitungsartikel darüber gelesen. Ein paar Tage später fand ich meinen ersten mit meiner Frau am Bahnhof Fenchurch Street auf dem Rückweg nach London. Ich habe ein paar hundert pro Jahr gemacht, hauptsächlich in den ersten acht oder neun Jahren, aber in letzter Zeit habe ich es ein bisschen gesteigert. Eine Kombination aus Statistiken und Herausforderungs-Caches hält mich jetzt auf Trab! Bei schönem Wetter organisiere ich auch regelmäßige Ausflüge für die Londoner Geocaching-Community.
Außerhalb des Cachings gehe ich gerne wandern – ich bin letztes Jahr den Jakobsweg gegangen und plane eine zweite Route für 2024. Glücklicherweise passt das gut zu Geocaching, da es mir Gründe gibt, meinem anderen Hobby nachzugehen! Ich liebe es zu reisen und neue Kulturen kennenzulernen. Mein aktuelles Ziel ist es, die restlichen Länder in Europa zu besuchen, in die ich noch nicht reisen konnte – nach diesem Jahr werden mir noch 15 übrig bleiben.
Habt Ihr noch einen Schlusssatz für mich? Etwas, was Ihr den Lesern mit auf den Weg geben wollt?
Wir freuen uns sehr, unsere Türen dieses Mal ohne Einschränkungen für Besucher aus Übersee öffnen zu können. Wir freuen uns darauf, Sie alle zu sehen.
Impressionen
Dieses Mal hat mir das Orga-Team trotz Nachfrage leider keine Bilder von sich oder dem Veranstaltungsgelände zur Verfügung gestellt.
Links
** ** ** ** **
Ihr interessiert Euch für weitere Geocaching-Veranstaltungen? Dann werft doch mal einen Blick in den großen Geocaching-Eventkalender.
