Ein Mega-Event mit echtem DDR-Flair: Beim „Checkpoint Zelle“ passieren Geocacher eine originalgetreue Grenzabfertigung und erleben einen ungewöhnlichen Tag voller Spielstationen, Trabants und Broilerduft.
Was das Team aus 15 Ehrenamtlichen auf die Beine gestellt hat – und warum der Eintritt kostenlos ist – lest ihr im vollständigen Interview.
Inhaltsverzeichnis
Das Interview
In diesem Jahr habe ich meine Fragen etwas angepasst und strukturiert. So haben die Orgateams es leichter, ihr eigenes Event zu präsentieren.
Vision, Identität & Region
Hier geht es um das „Herzstück“ des Events und die erste Vorstellung.
Name & Vision: Unter welchem Namen kennt man euer Event, und was ist die Kernbotschaft hinter eurem gewählten Motto?
Das Großereignis firmiert unter der Bezeichnung „Checkpoint Zelle“ und stellt eine kontrollierte, kulturhistorisch angehauchte Rückversetzung in die Lebenswirklichkeit der Deutschen Demokratischen Republik dar. Reisende Geocacher durchlaufen hierbei symbolisch unsere Grenzabfertigung und tauchen ein in eine Welt aus Plattenbaucharme, Broilerduft, Pionierhalstuch und knatterndem Trabant. Grundlage bildet eine über Jahre hinweg zusammengetragene Sammlung originalgetreuer Ausrüstungsgegenstände, welche nun dem Volke zugänglich gemacht wird.
Die Location: Warum ist genau dieser Ort die perfekte Bühne für ein Mega-Event? Was macht die Atmosphäre dort so einzigartig?
Das ausgewählte Gelände im ländlichen Randgebiet wurde durch das Organisationskollektiv nach strengen Kriterien geprüft und als zweckmäßig freigegeben. Mittels gezielter Dekorationsmaßnahmen, liebevoller Detailarbeit und einem Hauch improvisierter Grenzromantik entsteht hier eine atmosphärisch dichte Kontrollzone. Die endgültige Bewertung obliegt selbstverständlich der reisenden Bevölkerung.
Regionale Einbindung: Wie reagiert die lokale Bevölkerung oder die Stadtverwaltung auf den „Einfall“ von tausenden Cachern? Arbeitet ihr eng mit dem örtlichen Tourismusbüro zusammen?
Die zuständigen Organe sowie die Bevölkerung wurden ordnungsgemäß informiert und zeigen sich interessiert bis erwartungsvoll. Der bevorstehende „Einmarsch“ zahlreicher Geocacher wird als kulturelle Bereicherung und willkommene Belebung der Region angesehen.
Sightseeing & Rabatte: Welche Highlights der Region sollten Cacher nicht verpassen? Gibt es für Eventbesucher Ermäßigungen bei lokalen Sehenswürdigkeiten?
Zur nachhaltigen Förderung des regionalen Fremdenverkehrs werden zusätzliche Geocaches eingerichtet. Ziel ist es, die Schönheit der Umgebung langfristig sichtbar zu machen und den Reisenden weitere Anreize zur Erkundung zu bieten.
Programm & Geocaching-Erlebnis
Alles rund um die Dosen, die Technik und den Spaßfaktor.
Highlights: Auf welchen Programmpunkt seid ihr besonders stolz? Was ist euer absolutes „Must-Do“?
Im Zentrum des Tagesprogramms stehen mehrere Spiel- und Kontrollstationen, welche mittels Event-Pass durchlaufen werden können. Hier wird geprüft, gelacht und gemeistert – ganz im Sinne der kameradschaftlichen Freizeitgestaltung. Sowohl für Jungpioniere als auch für erfahrene Grenzgänger wird etwas geboten.
Wissen & Technik: Von Lockpicking bis T5 oder neuen Apps – welche Workshops bietet ihr an, um die Skills der Community zu schärfen?
Zur geistigen Weiterbildung werden Lesungen angeboten. Ein kriminalistisches Werk sowie ein Kinderbuch – beide verfasst von verdienten Geocacherinnen – sorgen für kulturellen Tiefgang.
Dosen-Vielfalt: Worauf dürfen sich Statistiker und Abenteurer freuen? (Lab Caches, Powertrails, neue Event-Caches).
Im erweiterten Einsatzgebiet werden zahlreiche neue Geocaches unterschiedlichster Bauart installiert. Diese verbleiben auch nach Abschluss der Veranstaltung und dienen somit der langfristigen Sicherung des Cacher-Nachschubs.
Nachwuchs & Familie: Wie sieht das perfekte Abenteuer für Familien mit Kindern bei euch aus?
Die Veranstaltung ist ausdrücklich familienfreundlich ausgelegt.
Nachhaltigkeit der Dosen: Bleiben nach dem Event einige der gelegten Caches oder Lab-Touren dauerhaft bestehen, um die Region langfristig attraktiv zu halten?
(Anm. Saarfuchs: Diese Frage wurde vom Orgateam nicht beantwortet)
Logistik, Sicherheit & Besucherservice
Die harten Fakten für einen reibungslosen Ablauf.
Infrastruktur: Welche sanitären Anlagen, Verpflegungsangebote und wettergeschützten Zonen finden die Besucher vor?
Es handelt sich um eine Freiluftveranstaltung unter Nutzung natürlichen Baumbestandes als Witterungsschutz. Ergänzend stehen Gebäude und Pavillons als Unterstellmöglichkeiten zur Verfügung. Für die Versorgung der Reisenden sorgen eine Feldküche, ein Kaffee-, Kuchen- und Getränkeverkauf sowie ein Eiswagen. Somit ist die kulinarische Grundversorgung der Bevölkerung jederzeit gewährleistet. Die sanitäre Versorgung erfolgt durch mobile Einrichtungen gemäß geltender Einsatzstandards.
Anreise: Wie sieht es mit Parkgebühren, ÖPNV-Anbindungen und Stellplätzen für Wohnmobile aus?
Die Bereitstellung von Parkflächen erfolgt in enger Abstimmung mit den örtlichen Organen sowie den Anwohnern. Ein geordneter und planmäßiger Anreiseverkehr ist sichergestellt.
Barrierefreiheit: Welche konkreten Maßnahmen (z.B. Behindertenparkplätze) garantieren ein inklusives Erlebnis für alle?
Das Gelände ist barrierefrei zugänglich und verfügt über mehrere Zugänge. Eine reibungslose Abfertigung der eintreffenden Geocacher wird angestrebt.
Einlassmanagement: Wie verhindert ihr am Eventmorgen lange Warteschlangen?
(Anm. Saarfuchs: Diese Frage wurde vom Orgateam nicht beantwortet)
Sicherheitskonzept: Wie steuert ihr große Menschenmengen an Engpässen oder beim Check-in?
Durch die gezielte Lenkung der Besucherströme sowie die Aufteilung der Zugänge auf zwei Grenzkontrollstellen wird eine stabile und sichere Durchführung gewährleistet.
Wetter-Plan B: Was ist euer Plan für den Fall, dass das Wetter nicht mitspielt? Wie geht ihr mit Dauerregen oder Kälte um?
Auch bei ungünstigen meteorologischen Bedingungen bleibt der Dienstbetrieb durch ausreichende Unterstellmöglichkeiten gesichert.
Hinter den Kulissen: Orga-Team & Planung
Ein Blick auf die Menschen und die Arbeit im Hintergrund.
Das Team: Wie hat sich eure Gruppe gefunden? Gibt es einen „Haupttreiber“ oder eine klare Rollenverteilung?
Die Initiative ging von Veene1706 aus, woraufhin ein leistungsfähiges Organisationskollektiv aus befreundeten Geocachern gebildet wurde. Derzeit umfasst dieses rund 15 engagierte Mitglieder mit klar definierten Verantwortungsbereichen.
Erfahrungen & Feedback: Inwieweit habt ihr Wünsche oder Kritikpunkte von vergangenen Events (euren eigenen oder anderen) in die aktuelle Planung einfließen lassen?
Zur Optimierung der Planungsprozesse wurden Konsultationen mit erfahrenen Ausrichtern vergleichbarer Großveranstaltungen durchgeführt.
Herausforderungen: Was war die größte Hürde (z.B. steigende Kosten) und wie habt ihr sie gelöst? Gibt es noch offene Punkte bis zum Start?
Die Durchführung eines Mega-Events stellt hohe Anforderungen an Organisation und Durchhaltevermögen. Durch kollektive Zusammenarbeit und gegenseitige Unterstützung konnten bisher alle Herausforderungen erfolgreich gemeistert werden.
Freiwillige Helfer: Wo werden noch helfende Hände gebraucht und wie bedankt ihr euch bei eurer Crew?
Zusätzliche freiwillige Kräfte werden weiterhin benötigt und sind herzlich eingeladen, sich dem Organisationsstab anzuschließen. Unterstützung erfolgt bereits durch Geocacher, Familienangehörige und Freunde.
Finanzen, Partner & Marketing
Transparenz und Kommunikation.
Eintritt & Kalkulation: Wie setzt sich der Ticketpreis zusammen? Was kostet der Besuch für eine vierköpfige Familie und was steckt konkret in der Event-Tüte?
Der Zugang zur Veranstaltung ist kostenfrei. Für die Teilnahme an den Spielstationen wird ein Event-Pass zum Preis von 5 Talern ausgegeben (Umtausch in DDR-Mark erfolgt zum tagesaktuellen, streng geheimen Kurs). Alternativ wird auch Gold angenommen – vorzugsweise in kleinen, handlichen Barren, die problemlos durch die Grenzkontrolle passen.
Sponsoring: Wer unterstützt euch? Gibt es innovative Produkte von Ausstellern, die man vor Ort exklusiv testen kann?
Die Deckung der Kosten erfolgt durch Einnahmen aus Losverkäufen sowie gastronomischen Angeboten. Ein möglicher Überschuss wird einer gemeinnützigen Verwendung zugeführt. Unterstützung erfolgt durch regionale Betriebe, darunter Veene-Kraam, Room Fox Escape Room Emsland, Laser Logo Shop sowie das Kartcenter Emsbüren.
Nachhaltigkeit: Wie reduziert ihr den ökologischen Fußabdruck eures Großevents?
(Anm. Saarfuchs: Diese Frage wurde vom Orgateam nicht beantwortet)
Marketing: Welche Werbemaßnahme hat für den größten Sprung bei den Anmeldungen gesorgt? Wie nutzt ihr Social Media oder eine eigene Event-App?
Die Bekanntmachung erfolgte über persönliche Netzwerke, moderne Kommunikationskanäle sowie soziale Medien. Diese Maßnahmen führten zügig zum Erreichen des Mega-Status.
Internationalität: Wie heißt ihr Gäste aus dem Ausland willkommen (Mehrsprachigkeit, besondere Aktionen)?
Auch internationale Gäste haben ihre Einreise angekündigt und werden selbstverständlich ordnungsgemäß empfangen und integriert.
Persönliches & Abschluss
Zum Ende wird es etwas privater.
Über euch: Wie seid ihr zum Geocaching gekommen und was macht ihr, wenn ihr nicht gerade Dosen sucht oder Events plant?
Der Initiator Veene1706 kam während eines Urlaubs erstmals mit dem Geocaching in Kontakt. Seit dem Jahr 2012 besteht eine ungebrochene Leidenschaft für dieses Hobby. Neben dem Suchen und Finden liegt ein besonderer Schwerpunkt auf der Entwicklung eigener Geocaches. Zusätzlich wird ein Kleingewerbe unter dem Namen „Veene-Kraam“ betrieben.
Zukunft des Hobbys: Welche Entwicklungen findet ihr spannend und was wünscht ihr euch für die Zukunft des Geocachings?
Von besonderem Interesse ist die Weiterentwicklung kreativer Cache-Ideen sowie die aktive Mitgestaltung durch die Community.
Was fehlt noch? Gibt es etwas, das wir noch nicht besprochen haben, was euch aber am Herzen liegt?
Vor allem engagierte Geocacher mit Einfallsreichtum und Tatkraft, die das Erlebnis weiter bereichern.
Schlusswort: Welchen Satz möchtet ihr den Lesern mit auf den Weg geben?
„Liebe Geocacher – stellt umgehend die Abfahrbereitschaft Eurer Cacher-Mobile her, bringt Eure Passierscheine in Ordnung und meldet Euch ordnungsgemäß am Checkpoint! Es erwartet Euch ein höchst vergnügliches Kollektiverlebnis im DDR-Flair – inklusive Grenzübertritt, der garantiert länger im Gedächtnis bleibt als jede Wartezeit an der Schranke!“
Impressionen
Das Orga-Team hat mir freundlicherweise die folgenden Bilder zu diesem Event zur Verfügung gestellt:
Cheforga Veene und BugUndHeck
DDR MEGA
Orga Team 1
Orga Team 2
Trabbi 1
Trabbi 2
Links
- Event-Listing bei geocaching.com
- Es gibt keine eigene Webseite der Veranstalter
- Event-Page bei Saarfuchs
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Ihr interessiert Euch für weitere Geocaching-Veranstaltungen? Dann werft doch mal einen Blick in den großen Geocaching-Eventkalender.
