Erlebt Geocaching wie nie zuvor: Am 21. Juni 2025 verwandelt sich die Arena Wagram in eine magische Zirkuswelt, wo 25 Jahre Geocaching mit Artistik, kostenlosen Attraktionen und echtem Zirkusflair gefeiert werden. Diese einzigartige Blockparty im Zirkuszelt verspricht ein unvergessliches Erlebnis für die ganze Familie – und das völlig kostenlos!
Na, seid Ihr neugierig geworden? Dann schaut doch mal in dieses Interview!
Inhaltsverzeichnis
Das Interview
Wie seid Ihr auf die Idee zu einer Geocaching-Großveranstaltung gekommen und was ist Eure Motivation die dafür notwendige Arbeit auf Euch zu nehmen?
Nach unserem Erfolg beim Mega in Horn 2024 gab es die Idee, auch 2025 etwas zu machen. Allerdings sollte es nicht ganz so groß sein. Als Groundspeak dann aufgrund des Jubiläums die Blockpartys für Europa freigegeben hat, war für uns klar, eine solche in Österreich veranstalten zu wollen.
Habt Ihr Euch bewusst für einen Mega-Event- oder Blockparty-Status entschieden? Was waren die ausschlaggebenden Gründe für diese Entscheidung?
Wir haben uns bewusst für den seltenen Cachetyp „Blockparty“ entschieden. So haben viele Cacher die Möglichkeit, ihre Statistik aufzuwerten. Da das Mega 2024 mit mehreren Aktivitäten an 3 Tagen sehr herausfordernd war, wollten wir uns diesmal schwerpunktmäßig auf eine eintägige Veranstaltung konzentrieren.
In welcher Location wird Eure Großveranstaltung stattfinden? Warum habt Ihr gerade diesen Ort ausgewählt?
Wir haben für die Blockparty einen Ort gesucht, wo wir ein Fest feiern können, das dem Jubiläum „25 Jahre Geocaching“ gerecht wird. Mit dem Zirkuszelt in der Arena Wagram haben wir eine besondere Location gefunden. Hier können wir auch ein daran angepasstes Programm umsetzen.
Habt Ihr für die Planung Eurer Großveranstaltung ein besonderes Motto oder Thema? Gibt es ein besonderes Ziel, welches Ihr mit Eurem Event verfolgt?
Wir haben, passend zum Zirkuszelt, das Motto „25 Years of Geocaching – Circus around the world“ gewählt. Wie der Zirkus versetzt auch Geocaching viele Teilnehmer auf der ganzen Welt in Staunen. Der Zauber der Zirkusluft soll das Event zu etwas ganz Besonderem machen.
Welche Programmangebote plant Ihr für Geocacher? Was ist Euer „Highlight“, auf das Ihr besonders stolz seid?
Das Highlight wird das themenbezogene Programm schlechthin sein. Hier wird für die ganze Familie etwas dabei sein. Von lustigen GeoGames über ein tolles Showprogramm im Zirkuszelt bis hin zu einem gemeinsamen Foto mit roten Nasen (die wir an alle Besucher verschenken) wird es alles geben.
Wird es Workshops geben? Wenn ja, welche? Sind darunter auch Workshops zu (neuen) Geocaching-Apps oder speziellen Cache-Arten (Lockpicking, T5, …)?
Workshops wird es heuer nicht geben, da dieses Event als Party konzipiert ist. Neben dem Cachen steht die Geselligkeit im Vordergrund.
Habt Ihr Angebote für Adventure Lab Caches oder virtuelle Erlebnisse? Gibt es einen Powertrail für die Statistiker? Wird es spezielle neue Eventcaches geben? Was bietet Eure Veranstaltung für Familien mit Kindern?
Ganz klassisch wird es wieder viele neue Caches mit verschiedenen Cachetypen geben. 2 Runden in der Region können gemütlich erwandert oder mit dem Bike absolviert werden. LAB-Abenteuer wird es auch wieder geben. Diese werden sich mit Zirkus, der Region und dem weltweiten Geocachen beschäftigen. Für Familien mit Kindern wird es Spiele (z.B. Bingo) und einen Streichelzoo geben. Auftritte von Artisten und Zauberern, Riesenseifenblasen, Luftballontiere, Zuckerwatte und Popcorn runden das Zirkusflair ab und werden nicht nur Kinderaugen leuchten lassen.
Wie geht Ihr mit dem Thema Nachhaltigkeit bei Eurem Event um? Habt Ihr besondere Maßnahmen geplant, um die Umweltbelastung zu reduzieren?
Da wir hier in einer Eventlocation feiern, sind viele Maßnahmen bereits getroffen. Unsererseits werden wir originelle Müllbeutel, sogenannte „Taschen-Citos“ ausgeben, um das Bewusstsein zu schärfen, dass es wichtig ist, auf unsere Umwelt zu achten.
Habt Ihr Unterstützung von weiteren Partnern und Sponsoren für Eure Großveranstaltung? Wie ist der Kontakt zustande gekommen? Haben sich bisher Eure Erwartungen an die Sponsoren und Partner erfüllt?
Große Sponsoren gibt es heuer nicht. Wir haben mit dem Betreiber der Location jedoch ein gutes Einvernehmen und genießen hier Vergünstigungen, die die Umsetzung erleichtern. Durch die hervorragende Arbeit im letzten Jahr sind Ressourcen vorhanden, die die Durchführung ermöglichen, sodass der Besuch im Zirkuszelt kostenlos ist. Die größten Unterstützer sind jedoch unsere Vereinsmitglieder und die Besucher des Mega 2024.
Wie viele Geocaching-Aussteller werden auf Eurer Großveranstaltung vertreten sein? Welche „bekannten“ haben schon fest ihre Teilnahme zugesagt? Gibt es neue oder innovative Produkte, die dort präsentiert werden?
Durch die Vielzahl an Blockpartys in diesem Jahr verteilt sich der Besuch der Händler stärker. Es freut uns aber, dass mit „Dosenfutter“ der regionale Händler den Bedarf an Geocachingzubehör decken wird. Betreffend Innovationen ist uns nichts bekannt.
Welche Einschränkungen (keine Hunde, nicht barrierefrei, …) wird es bei Euch geben? Gibt es eine Maximalzahl an Teilnehmern, die diese Location besuchen dürfen?
Es gibt keine Einschränkungen für den Besuch im Zirkuszelt. Hunde dürfen (entsprechend gesichert) auch in den Innenbereich, auch Barrierefreiheit ist am Gelände gegeben. Im Zelt haben wir uns auf ein striktes Rauchverbot geeinigt. Teilnehmerbeschränkungen wird es keine geben. Jede/r, die/der dabei sein möchte, ist herzlich eingeladen.
Wie inklusiv ist Euer Event gestaltet? Gibt es besondere Angebote oder Vorkehrungen für Menschen mit Behinderungen oder Einschränkungen?
Da sich alles auf einer Ebene bewegt, sind die Bereiche leicht erreichbar und es gibt keine Einschränkungen. Für Anfragen oder Informationen haben wir eine eigene Mailadresse vorbereitet. Unter: barrierefreiheit@geow4.at können gern Anfragen gestellt werden, die mit oberster Priorität behandelt werden.
Welche Infrastruktur (sanitäre Anlagen, Essen/Trinken, wind & wettergeschützte Bereiche, Sitzmöglichkeiten, …) werden Eure Besucher vorfinden?
Durch die Verwendung des Standortes als Eventlocation erfüllen wir alle Anforderungen für ein fantastisches Fest. Für die Verpflegung sorgt der Betreiber. Ausreichend Sitzplätze im Zirkuszelt und alle sanitären Anlagen sind vorhanden.
Gibt es Parkplätze in der Nähe? Wenn ja, was werden diese pro PKW kosten? Gibt es auch Möglichkeiten, das Event mit öffentlichen Verkehrsmitteln zu erreichen?
500 kostenlose Parkplätze direkt am Eventgelände ermöglichen ein bequemes Erreichen des Events. Öffentlich ist eine Anreise zum Bahnhof Fels am Wagram möglich. Dieser liegt jedoch ca. 4 km vom Eventgelände entfernt. Deshalb gibt es vor Eventbeginn ein Side-Event (https://coord.info/GCB5P9T) bei der Park&Ride Anlage in Fels am Wagram mit anschließendem Shuttledienst zur Blockparty. Wir haben dazu auf unserer Homepage auch eine Börse für Mitfahrgelegenheiten eingerichtet.
Wird es Stellplätze für Wohnmobil-Cacher auf dem Eventgelände oder zumindest in dessen Nähe geben?
Direkt beim Eventgelände bereiten wir für 30 Wohnmobile kostenlose Stellplätze vor. Außer der Stellfläche ist jedoch hier keine weitere Infrastruktur (wie z.B. Strom oder Wasser) möglich. Jedoch ist eine Reservierung sinnvoll. Somit ist ein Platz garantiert.
Wie hat sich Euer Orga-Team gefunden? Gibt es einen „Haupttreiber“ im Team?
Durch das Mega im Vorjahr gab es bereits ein Orgateam. Dieses setzt auch die Blockparty um. Als treibende Kraft fungiere wieder ich (fotofr12) als Obmann vom Verein GeoW4.
Wie groß ist derzeit Euer Orga-Team? Reicht diese Kapazität aus, um die Großveranstaltung zu stemmen? Wie ist Eure Aufgabenverteilung im Team?
Das Kernteam umfasst 6 Personen, die alle bereits Mega-Erfahrung von 2024 mitbringen. Mit allen Helfern, die dabei sein werden, sind wir 45 Leute. Damit sind wir bestens aufgestellt. Wie schon im letzten Jahr gibt es wieder Hauptverantwortliche für Kontakt mit HQ, Programm, Homepage / Shop und Social Media, Caches, Finanzen und Helfer. Funktioniert auch dieses Jahr wieder sehr gut.
Wie ist bisher die Organisation Eurer Großveranstaltung gelaufen? Was war dabei das größte Problem und wie habt Ihr es gelöst?
Die Planung verlief wieder ohne Schwierigkeiten. Die Tatsache, dass das Orgateam über halb Niederösterreich verstreut ist, haben wir wieder mit monatlichen online-Meetings bewältigt.
Die Anzahl der Geocaching-Großveranstaltungen pro Jahr in Europa nimmt stetig zu. Warum sollte ein Geocacher, der nur ein oder zwei solcher Events im Jahr besuchen will, gerade Euer Event besuchen?
Ein Event in einem Zirkuszelt findet sich nicht alle Tage. Und auch das Programm, das wir vorbereitet haben, macht dieses Event wieder besonders.
Wie berücksichtigt Ihr die internationalen Besucher bei der Planung? Gibt es mehrsprachige Angebote oder besondere Aktionen für Geocacher aus dem Ausland?
Um unsere internationalen Besucher bestmöglich einzubinden, wird vieles 2-sprachig (Deutsch und Englisch) angeboten. Wie z.B. Homepage, Caches und LAB-Abenteuer oder das Programm.
Die Organisation einer solchen Veranstaltung ist ohne ehrenamtliche Helfer kaum möglich. Benötigt Ihr noch Helfer? Wenn ja, wo kann sich ein interessierter Geocacher melden und was bekommt er bei Euch als kleine Anerkennung für seine Helfertätigkeit?
Durch persönliche Ansprache und Aufrufe in verschiedenen Medien haben wir mittlerweile so viele Helfer, dass wir die Veranstaltung erfolgreich umsetzen können. Wenn jemand noch dabei sein will, kann er/sie sich gerne unter info@geow4.at melden. Für Helfer, die zwei Stunden oder mehr dabei sind, gibt es ein Goodie, das man nicht kaufen kann.
Wie habt Ihr für dieses Event geworben? Welche dieser Maßnahmen hat einen Sprung in den Anmeldungszahlen erreicht? Was hat gar nicht funktioniert? Für wie viele Geocacher plant Ihr Eure Großveranstaltung?
Die Werbung erfolgte wieder über Visitenkarten, Newsletter an unsere Abonnenten, Werbung auf der Homepage und Auftritte bei Events. Peaks bei Anmeldungen ließen sich nicht erkennen. Die Anmeldungen kamen laufend. Höchstzahlen für Teilnehmer gibt es keine. Jede/r, die/der dabei sein möchte, ist herzlich willkommen.
Wie nutzt Ihr soziale Medien und digitale Kommunikationskanäle für Euer Event? Gibt es eine Event-App oder spezielle Online-Angebote?
Neben den Klassikern wie Instagram oder Facebook setzen wir stark auf die Homepage. www.geow4.at und Newsletter an die 240 Abonnenten.
Wird der Besucher bei Euch Eintritt zahlen müssen — wenn ja, wie viel? Was wird eine Familie mit zwei Kindern für einen Besuch bei Euch investieren müssen?
Obwohl die Eventlocation einiges an Kosten verursacht, werden die Besucher für den Eintritt nicht bezahlen. Das Event und die meisten Programmpunkte sind kostenlos.
Wie habt Ihr den Eintrittspreis kalkuliert? Was bekommt der Besucher konkret für sein Geld? Was wird alles in der Event-Tüte sein?
Es gibt keine Eintrittskosten.
Wie wird der Einlass organisiert sein? Was plant Ihr, um gerade am Eventmorgen lange Schlangen am Einlass zu verhindern?
Da der Eintritt frei ist, sind alle Eingänge offen und die Gäste können ohne Wartezeit ins Eventgelände kommen.
Wie geht Ihr mit den Herausforderungen der vergangenen Jahre (wie z.B. steigende Kosten oder Logistikprobleme) um? Hat das Eure Planung beeinflusst?
Zum Glück hat uns das in diesem Jahr nicht beeinflusst, da wir vergangenes Jahr gut gewirtschaftet haben und somit gut aufgestellt sind. Die diesjährige Location bietet von Haus aus schon eine hervorragende Infrastruktur, was uns sogar vieles an Logistik noch vereinfacht hat.
Gibt es offene Punkte, die bis zum Event noch geklärt werden müssen?
Einige kleine Punkte sind noch offen. Die werden wir Anfang Juni direkt vor Ort abstimmen. Unserer Blockparty steht nichts mehr im Weg.
Was habe ich bisher noch nicht gefragt, was bei Eurem Event noch erwähnt werden sollte?
Es freut uns ganz besonders, dass sich auch heuer wieder Besuch aus dem Geocaching Headquarter in Seattle (Lackey) bei uns angemeldet hat. Mit dabei sein wird auch „Signal, the frog“, wie bereits in Horn.
Nun noch zu Euch – ganz kurz, wie seid Ihr zum Geocaching gekommen und was macht Ihr so, wenn Ihr nicht gerade eine Dose sucht?
Also ich bin durch Verwandte, die ebenfalls Geocacher sind, vor über 10 Jahren zum Geocachen gekommen. Der Einstieg gestaltete sich etwas schwierig, aber mittlerweile hat mich das Cachefieber seit langer Zeit erfasst und ich nutze einiges an Zeit, um dieses Hobby auszuüben. Jetzt ist das noch leichter möglich, da ich in Rente bin. Es gibt noch ein zweites Hobby, das mich auch viel in die Natur führt, ich bin nämlich begeisterter Hobbyfotograf.
Welche Entwicklungen im Geocaching findet Ihr besonders spannend? Was wünscht Ihr Euch für die Zukunft dieses Hobbys?
Für mich ist Geocaching an sich das spannende. Mit den vielfältigen Möglichkeiten, die es bietet, ist mit Sicherheit immer etwas Passendes dabei. In welche Richtung es sich entwickelt, entscheidet jeder für sich selbst. Ich muss nicht alles mitmachen, was kommt. Wünschen würde ich mir, dass es nicht nur Finder gibt, sondern auch Owner in ausreichender Zahl. Denn nur so bleibt das Spiel spannend.
Habt Ihr noch einen Schlusssatz für mich? Etwas, was Ihr den Lesern mit auf den Weg geben wollt?
Wir freuen uns schon sehr, wieder viele bekannte und neue Gesichter am 21. Juni ab 13 Uhr in der Arena Wagram zu treffen. Also nutzt die Gelegenheit mit uns ein fantastisches Fest zu feiern. Lasst euch verzaubern und schnuppert Zirkusluft!
Impressionen
Das Orga-Team hat mir freundlicherweise die folgenden Bilder zu diesem Event zur Verfügung gestellt:
Arena Wagram
Arena Wagram
FelsWagram Steinagrund
Graphitstollen Wagram
Links
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