Die erste Blockparty der französischsprachigen Wallonie verspricht eine einzigartige Überraschung um 11:00 Uhr und über 500 Caches in der Nähe. Mit einer seltenen GeoArt, prominenten Geocaching-Gästen und dem Fokus auf pure Party-Stimmung wird das 25-jährige Geocaching-Jubiläum am 13. Juni zum unvergesslichen Erlebnis.
Dazu habe ich mit dem Orgateam ein schriftliches Interview geführt. Vielleicht wäre diese Geocaching-Großveranstaltung ja auch etwas für Euch? Schaut doch mal in den Beitrag!
Inhaltsverzeichnis
Das Interview
Hinweis: Die Fragen wurden mittels automatischem Übersetzer nach französisch und die Antworten auf die gleiche Weise zurück nach Deutsch übersetzt!
Wie seid Ihr auf die Idee zu einer Geocaching-Großveranstaltung gekommen und was ist Eure Motivation die dafür notwendige Arbeit auf Euch zu nehmen?
Diese Block Party ist unsere dritte Mega-Organisation. Wir wollten die 25 Jahre des Geocaching nutzen, um mit allen Geocachern einen schönen Geburtstag zu feiern. Unsere Motivation ist sehr einfach, aber so essentiell: der Spaß der Geocacher! Ob es sich nun um Caches, Labs oder Überraschungen handelt, die wir für sie bereithalten, unsere größte Befriedigung ist es, ihnen Spaß zu bereiten!
Habt Ihr Euch bewusst für einen Mega-Event- oder Blockparty-Status entschieden? Was waren die ausschlaggebenden Gründe für diese Entscheidung?
Der Status eines Mega-Events war uns bereits zuerkannt worden, da wir in der Vergangenheit bereits 2 Mega-Events organisiert hatten. Wir haben uns aus zwei Gründen für eine Block Party entschieden: Wir werden die einzigen in Wallonien (französischsprachiges Belgien) sein, die diese Art von Veranstaltung organisieren. Außerdem wollten wir eine besondere Veranstaltung organisieren, um einen ebenso besonderen Geburtstag zu feiern, und was wäre dafür besser geeignet als eine Block Party.
In welcher Location wird Eure Großveranstaltung stattfinden? Warum habt Ihr gerade diesen Ort ausgewählt?
Unsere Blockparty findet in Court-Saint-Etienne statt, das etwa 30 km von Brüssel entfernt liegt. Die Wallonie ist in fünf Provinzen unterteilt. Unsere ersten beiden Veranstaltungen fanden in den Provinzen Namur und Hennegau statt. Daher erschien es uns logisch, für diese Veranstaltung einen Ort in einer anderen Provinz zu finden. Einen Veranstaltungsort in Wallonien zu finden, ist nicht einfach, da es sehr teuer ist! Wir haben also lange nach einem Ort gesucht, der genug Platz für alle bietet und sich lohnt, und das haben wir getan!
Habt Ihr für die Planung Eurer Großveranstaltung ein besonderes Motto oder Thema? Gibt es ein besonderes Ziel, welches Ihr mit Eurem Event verfolgt?
Unser einziges Ziel ist SPASS! Und zwar nicht nur an uns selbst (denn ein so großes Event zu organisieren, ohne Spaß zu haben, wäre sehr kompliziert), sondern auch und vor allem an den Geocachern, die sich uns anschließen werden! Natürlich liegt der Schwerpunkt in diesem Jahr auf dem Feiern und dem 25-jährigen Jubiläum unseres Freundes Signal!
Welche Programmangebote plant Ihr für Geocacher? Was ist Euer „Highlight“, auf das Ihr besonders stolz seid?
Alles, was wir Ihnen diesbezüglich raten können, ist: Seien Sie um 11.00 Uhr da!!! EIN außergewöhnlicher und einzigartiger Moment wartet auf Euch, den Ihr nicht verpassen wollen!!!
Wird es Workshops geben? Wenn ja, welche? Sind darunter auch Workshops zu (neuen) Geocaching-Apps oder speziellen Cache-Arten (Lockpicking, T5, …)?
Wir haben beschlossen, den Schwerpunkt in diesem Jahr auf die Party zu legen und nicht auf das Erlernen bestimmter Dinge des Geocaching, wie wir es bereits bei früheren Ausgaben getan haben.
Habt Ihr Angebote für Adventure Lab Caches oder virtuelle Erlebnisse? Gibt es einen Powertrail für die Statistiker? Wird es spezielle neue Eventcaches geben? Was bietet Eure Veranstaltung für Familien mit Kindern?
Es sind viele Caches geplant, insgesamt werden über das Wochenende mehr als 500 Caches machbar sein! Series, Labs, Geoarts, Nachtcaches, … kurz gesagt: jede Menge Spaß. Wir planen auch ein CITO-Event der besonderen Art! Dieses Event (GCB48PQ) wird mit T5 bewertet! Außerdem ist eine Flussreinigung mit einem lokalen Verein geplant!
Wie geht Ihr mit dem Thema Nachhaltigkeit bei Eurem Event um? Habt Ihr besondere Maßnahmen geplant, um die Umweltbelastung zu reduzieren?
Alles, was wir mit wiederverwerteten Materialien machen konnten, wurde gemacht! Die Bar wird ausschließlich mit wiederverwendbaren Bechern betrieben werden. Der CITO wird darauf abzielen, den örtlichen Fluss ebenfalls zu säubern.
Habt Ihr Unterstützung von weiteren Partnern und Sponsoren für Eure Großveranstaltung? Wie ist der Kontakt zustande gekommen? Haben sich bisher Eure Erwartungen an die Sponsoren und Partner erfüllt?
In Zeiten der globalen Krise wird es immer schwieriger, Partner und Sponsoren zu finden. Das macht sich auch in unserer Organisation bemerkbar! Wir versuchen, mit lokalen und vertrauenswürdigen Partnern zusammenzuarbeiten, um die Wirtschaft in der Region zu unterstützen. Natürlich unterstützen uns auch einige Geocaching-Shops, wofür wir ihnen sehr dankbar sind!
Wie viele Geocaching-Aussteller werden auf Eurer Großveranstaltung vertreten sein? Welche „bekannten“ haben schon fest ihre Teilnahme zugesagt? Gibt es neue oder innovative Produkte, die dort präsentiert werden?
Da die Partner in diesem Jahr durch die zahlreichen MEGAs und Block Partys sehr gefragt sind, unterstützen uns einige, ohne jedoch physisch zu kommen. Wir haben das Glück, einen Autor begrüßen zu dürfen, dessen neuester Roman „M.P.L.C.“ sich mit dem Geocaching befasst. Unser Freund Signal wird natürlich auch mit von der Partie sein und sein 25-jähriges Jubiläum feiern! Arnokovic, ein international bekannter französischer Geocacher, wird ebenfalls bei uns sein.
Welche Einschränkungen (keine Hunde, nicht barrierefrei, …) wird es bei Euch geben? Gibt es eine Maximalzahl an Teilnehmern, die diese Location besuchen dürfen?
Keine Einschränkungen, je mehr Besucher, desto besser!
Wie inklusiv ist Euer Event gestaltet? Gibt es besondere Angebote oder Vorkehrungen für Menschen mit Behinderungen oder Einschränkungen?
Wir haben keine speziellen Einrichtungen für Menschen mit Behinderungen, aber das MEGA-Gelände ist vollständig zugänglich (keine Treppen, …) für alle und jeden!
Welche Infrastruktur (sanitäre Anlagen, Essen/Trinken, wind & wettergeschützte Bereiche, Sitzmöglichkeiten, …) werden Eure Besucher vorfinden?
Selbstverständlich wird es während des gesamten Wochenendes Toiletten geben, die für alle zugänglich sind. Es gibt einen Bar- und Foodtruck-Bereich, sodass jeder etwas zu essen bekommen kann. Die Veranstaltung findet in einer riesigen überdachten Halle statt, sodass wir keine Angst vor dem Wetter haben müssen.
– Gibt es Parkplätze in der Nähe? Wenn ja, was werden diese pro PKW kosten? Gibt es auch Möglichkeiten, das Event mit öffentlichen Verkehrsmitteln zu erreichen?
Der Parkplatz wird das ganze Wochenende über für Autos kostenlos sein. Da am selben Wochenende der jährliche große Flohmarkt der Stadt stattfindet, müssen wir uns den Platz teilen, aber keine Sorge, er wird in der Nähe der Veranstaltung bleiben. Die Anreise mit dem Zug wird sehr einfach sein, da der Bahnhof weniger als 100 m vom Veranstaltungsort der Block Party entfernt ist.
Wird es Stellplätze für Wohnmobil-Cacher auf dem Eventgelände oder zumindest in dessen Nähe geben?
Ein Parkplatz für Wohnmobile befindet sich nur wenige Meter vom Veranstaltungsort der Block Party entfernt. Die Plätze können über unseren Shop erworben werden, aber Achtung: Es gibt nur noch sehr wenige!
Wie hat sich Euer Orga-Team gefunden? Gibt es einen „Haupttreiber“ im Team?
Unser Organisationsteam besteht aus fünf Mitgliedern. Wir treffen alle wichtigen Entscheidungen gemeinsam und organisieren alle Aufgaben gemeinsam. Das ist eine riesige Aufgabe, aber je mehr Leute wir sind, desto komplizierter wird es, sich auf bestimmte Dinge zu einigen.
Wie groß ist derzeit Euer Orga-Team? Reicht diese Kapazität aus, um die Großveranstaltung zu stemmen? Wie ist Eure Aufgabenverteilung im Team?
Siehe vorherige Frage.
Wie ist bisher die Organisation Eurer Großveranstaltung gelaufen? Was war dabei das größte Problem und wie habt Ihr es gelöst?
Die Probleme sind vielfältig, aber es gelingt uns immer, sie entweder zu lösen oder zu umgehen. Lösungen zu finden ist eine unerlässliche Fähigkeit, um diese Art von Veranstaltung zu organisieren. Wie bereits erwähnt, ist die Finanzierung einer solchen Veranstaltung ein täglicher Kampf, wenn man seinen Besuchern nur das Beste bieten will.
Die Anzahl der Geocaching-Großveranstaltungen pro Jahr in Europa nimmt stetig zu. Warum sollte ein Geocacher, der nur ein oder zwei solcher Events im Jahr besuchen will, gerade Euer Event besuchen?
In der Tat wird es als Geocacher schwierig, sich zu entscheiden, da das Angebot so groß ist. Belgien ist ein wunderschönes Land, das viele verschiedene Landschaften zu bieten hat, und es gibt keinen besseren Rahmen für Geocaching! Ein Geoart der seltenen Art wird bei uns das Licht der Welt erblicken, ganz zu schweigen von der großen Überraschung, die alle um 11.00 Uhr erwartet!
Wie berücksichtigt Ihr die internationalen Besucher bei der Planung? Gibt es mehrsprachige Angebote oder besondere Aktionen für Geocacher aus dem Ausland?
Wir planen eine Übersetzung aller physischen Labs, die sich auf der Seite befinden, über eine von uns eingerichtete Seite.
Die Organisation einer solchen Veranstaltung ist ohne ehrenamtliche Helfer kaum möglich. Benötigt Ihr noch Helfer? Wenn ja, wo kann sich ein interessierter Geocacher melden und was bekommt er bei Euch als kleine Anerkennung für seine Helfertätigkeit?
In der Tat könnte eine solche Veranstaltung nicht ohne Freiwillige stattfinden, die UNENTBEHRLICH sind! Wir haben das Glück, eine großartige lokale Gemeinschaft zu haben, die uns seit vielen Jahren hilft und uns begleitet! Wir haben auch das Glück, auf ein Team von Platzanweisern zählen zu können, das Posen für Sie zusammengestellt hat, um Sie alle zu begeistern! Freiwillige Helfer erhalten logischerweise Zugang zur Veranstaltung sowie eine Mahlzeit am Mittag.
Wie habt Ihr für dieses Event geworben? Welche dieser Maßnahmen hat einen Sprung in den Anmeldungszahlen erreicht? Was hat gar nicht funktioniert? Für wie viele Geocacher plant Ihr Eure Großveranstaltung?
Wir waren Anfang Mai auf dem GIGA in Prag im Team und haben dort ein Banner von unserer Veranstaltung hinterlegt, das hat ziemlich viel gebracht. Die in den Caches hinterlegten Visitenkarten funktionieren nicht mehr so gut wie früher, wie wir erfahren haben. Wir hoffen natürlich, so viele Geocacher wie möglich begrüßen zu können, aber wenn wir vernünftig bleiben, rechnen wir mit 1000 bis 1500 Gästen.
Wie nutzt Ihr soziale Medien und digitale Kommunikationskanäle für Euer Event? Gibt es eine Event-App oder spezielle Online-Angebote?
Wir versuchen, viel über Facebook in vielen Gruppen und auf vielen Seiten zu kommunizieren.
Wird der Besucher bei Euch Eintritt zahlen müssen — wenn ja, wie viel? Was wird eine Familie mit zwei Kindern für einen Besuch bei Euch investieren müssen?
Es ist das erste Mal in diesem Jahr, dass wir Eintritt verlangen müssen, und wir tun dies nicht gerne, aber aus finanziellen Gründen haben wir keine andere Wahl. Die Geocacherkönnen das Gelände nur mit einem Armband betreten. Dieses Armband befindet sich in den Paketen. 2 Pakete sind im Online-Shop noch erhältlich. Die Basispakete kosten 10 €, enthalten aber auch nützliche Goodies und Werkzeuge. Die Premium-Pakete kosten 40 € und enthalten mehr Werkzeuge und eine wunderschöne Geocoin, auf die wir sehr stolz sind! Eine Familie mit zwei Kindern unter 15 Jahren müsste also 20 € für alle bezahlen.
Wie habt Ihr den Eintrittspreis kalkuliert? Was bekommt der Besucher konkret für sein Geld? Was wird alles in der Event-Tüte sein?
Der Inhalt der Pakete wird auf der Website detailliert beschrieben.
Wie wird der Einlass organisiert sein? Was plant Ihr, um gerade am Eventmorgen lange Schlangen am Einlass zu verhindern?
Alle Pakete werden im Voraus zusammengestellt. Da sie alle das Gleiche enthalten, egal wie die Reservierung heißt, müssen Sie nicht nachsehen. Wir müssen nur wissen, wie viele Pakete reserviert wurden, um sie zu verteilen und die Warteschlangen zu verkürzen. Der Zugang zum Geocaching-Bereich erfolgt über das Armband, das in allen Packs enthalten ist. Freiwillige Helfer werden am Eingang zu diesem Bereich stehen, um das Tragen des Armbands zu überprüfen.
Wie geht Ihr mit den Herausforderungen der vergangenen Jahre (wie z.B. steigende Kosten oder Logistikprobleme) um? Hat das Eure Planung beeinflusst?
Natürlich können wir aufgrund der steigenden Preise nicht immer alle unsere Ideen umsetzen, aber es treibt uns zu immer mehr Kreativität an, um mit weniger mehr zu erreichen.
Gibt es offene Punkte, die bis zum Event noch geklärt werden müssen?
Drei Wochen vor der Veranstaltung ist in unseren Köpfen alles auf den Punkt gebracht, es gibt zwar noch einiges zu tun, aber jeder weiß, was er zu tun hat!
Was habe ich bisher noch nicht gefragt, was bei Eurem Event noch erwähnt werden sollte?
Für diesen Anlass wurde eine ganz besondere Geocoin erstellt, die wirklich einzigartig ist!
Nun noch zu Euch – ganz kurz, wie seid Ihr zum Geocaching gekommen und was macht Ihr so, wenn Ihr nicht gerade eine Dose sucht?
Ich habe vor fast 15 Jahren relativ zufällig damit angefangen. Heute ist das Geocaching ein fester Bestandteil meines Lebens! Wenn ich nicht gerade unterwegs bin, um Caches zu suchen oder hinter meinem Bildschirm Mysterys zu lösen, plane ich Reisen oder Wochenenden mit Freunden, um … neue Caches zu suchen und mich neuen Herausforderungen zu stellen.
Welche Entwicklungen im Geocaching findet Ihr besonders spannend? Was wünscht Ihr Euch für die Zukunft dieses Hobbys?
Ich liebe neue Herausforderungen und das Überwinden von sich selbst. Ich würde es sehr begrüßen, wenn die Herausforderungen ein wenig mehr Sichtbarkeit hätten (neues Symbol?). Die neuen Schätze sind nett, aber wirklich cool wäre es, wenn es mehrere Schwierigkeitsgrade geben würde, die etwas mehr herausfordernd sind.
Habt Ihr noch einen Schlusssatz für mich? Etwas, was Ihr den Lesern mit auf den Weg geben wollt?
Wir freuen uns auf ein tolles Wochenende am 13. Juni!
Impressionen
Das Orga-Team hat mir freundlicherweise die folgenden Bilder zu diesem Event zur Verfügung gestellt:
Das Orgateam von GeoWallons
Die Eventcoin von GeoWallons
Links
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